Projectsecretaris vacatures in de provincie Overijssel

Over de functie

Als projectsecretaris ben jij de verbindende schakel binnen uiteenlopende gebiedsontwikkelingsprojecten. Jij zorgt ervoor dat projectteams optimaal kunnen functioneren door structuur, overzicht en richting te bieden. Je organiseert, coördineert, bewaakt deadlines en vertaalt complexe informatie naar heldere stukken. Dankzij jouw scherpte en overzicht draag je direct bij aan ruimtelijke opgaven die impact hebben op de leefomgeving.

Wat je gaat doen

• Voorbereiden, coördineren en notuleren van project- en stuurgroepvergaderingen
• Opstellen, redigeren en beheren van projectdocumenten, voortgangsrapportages en besluitvormingsstukken
• Bewaken van planning, mijlpalen, deadlines en deliverables
• Signaleren van knelpunten en proactief adviseren van de projectleider
• Coördineren van interne en externe communicatie rondom projecten
• Vertalen van complexe technische of ruimtelijke informatie naar begrijpelijke stukken
• Ondersteunen bij aanbestedingen, contractmanagement en administratieve processen
• Faciliteren van samenwerking tussen verschillende disciplines en stakeholders
• Onderhouden van contact met betrokken partijen zoals gemeenten, ontwikkelaars, adviesbureaus en bewoners
• Inrichten en beheren van projectdossiers en digitale systemen

Functie-eisen

Je hebt al enige ervaring binnen gebiedsontwikkeling, projectmanagement of een aanverwant domein. Maar nog belangrijker: je staat stevig in je schoenen. Je weet hoe je belangen afweegt, je durft door te vragen en je bent in staat om een projectteam te ondersteunen én uit te dagen waar nodig.

Daarnaast heb je een gerelateerde, inhoudelijke opleiding afgerond, bijvoorbeeld binnen ruimtelijke ordening, planologie, bestuurskunde of bouwmanagement.

Dit breng je mee

• Een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding
• Enige ervaring binnen gebiedsontwikkeling, ruimtelijke projecten of bestuurlijke omgevingen
• Stevige communicatieve vaardigheden en natuurlijke assertiviteit
• Organisatorisch talent en een scherp oog voor detail
• Vermogen om te schakelen tussen verschillende stakeholders

Voor diverse gemeenten zijn wij op zoek naar een projectsecretaris!

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectsecretaris gebiedsontwikkeling die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.