mbo Receptionist vacatures

Verbond van Verzekeraars Den Haag

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie, hospitality of officemanagement
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als receptionist(e) of een vergelijkbare functie
• Kennis van digitale systemen (Microsoft365 en agenda- en telefoonbeheer)
• Een gastvrije en servicegerichte houding
• Je bezit sterke communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Je bent vooruitstrevend, innovatief en denkt graag mee
• Je functioneert goed in een rol met veel autonomie
• Je blijft rustig bij drukte en werkt nauwkeurig

• €2.200 - €3.200 bruto p/m o.b.v. 38 uur, ingeschaald naar kennis en ervaring
• Vaste 13e maand
• 16-urige werkweek (met mogelijke uitbreiding van uren op termijn)
• Werkdagen op donderdag en vrijdag
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband met de optie om 13 extra dagen per jaar bij te sparen
• Toegang tot interne trainingen en cursussen binnen de VerbondsAcademie en de mogelijkheid tot het volgen van externe opleidingen
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Een fijn team van betrokken collega's met hart voor de zaak
• Flexibele werktijden en hybride werken
• Tegemoetkoming kosten zorgverzekering en 4% eigen bijdrage pensioen
• Een laptop, telefoon, reiskostenvergoeding (OV) en verse lunch op kantoor met eigen bijdrage

• 20% Bezoekers ontvangen en telefoontjes beantwoorden
• 20% Afspraken coördineren en agendabeheer bijhouden
• 20% Interne communicatie en facilitaire zaken ondersteunen

Neem contact met ons op.

Als Frontoffice Medewerker (16 uur per week) bij het Verbond van Verzekeraars ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt wanneer bezoekers binnenlopen en je zorgt ervoor dat ze zich meteen welkom voelen. Je handelt telefoongesprekken professioneel af en laat de dagelijkse werkzaamheden achter de balie vlekkeloos verlopen. Om dit succesvol te kunnen doen, behoud je overzicht, schakel je snel tussen verschillende taken en houd je continu in de gaten wat er speelt in het pand.

Je ontvangt gasten, beantwoord telefoontjes, beheert agenda's, ondersteunt bij lichte administratieve werkzaamheden en helpt collega's waar nodig. Ook ondersteun je bij interne communicatie en facilitaire zaken. Dan stap jij op die persoon af! Dankzij jou klopt het totaalplaatje: je bent gastvrij, georganiseerd en professioneel.

Je maakt deel uit van de Facilitaire Dienst en werkt nauw samen met je collega's onder leiding van de Facilitair Manager. Het team denkt actief met elkaar mee, ondersteunt elkaar waar nodig en zoekt continu naar mogelijkheden om de dienstverlening verder te verbeteren.

Omdat bij het Verbond het verbinden van de belangen van verzekeraars met die van de samenleving hoog in het vaandel staat, wil het Verbond zelf ook een afspiegeling van de samenleving zijn. Wij geloven in de toegevoegde waarde van een divers personeelsbestand om zo goed te kunnen inspelen op de verschillende belangen binnen de maatschappij, in het bijzonder binnen de verzekeringssector. Wie jij ook bent en welke leeftijd, geslacht, etniciteit, partnervoorkeur, of arbeidsbeperking jij hebt, als je geïnteresseerd bent in deze baan en je jezelf in de functie-eisen herkent, nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren.

Opmerking voor uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus. Wij snappen dat jullie graag meezoeken naar passende kandidaten en deze willen voorstellen, maar wij zoeken onze collega het liefst zelf.

<p>Als <strong>Frontoffice Medewerker</strong> (16 uur per week) bij het Verbond van Verzekeraars ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt wanneer bezoekers binnenlopen en je zorgt ervoor dat ze zich meteen welkom voelen. Je handelt telefoongesprekken professioneel af en laat de dagelijkse werkzaamheden achter de balie vlekkeloos verlopen. Om dit succesvol te kunnen doen, behoud je overzicht, schakel je snel tussen verschillende taken en houd je continu in de gaten wat er speelt in het pand.<</p> <p>Je ontvangt gasten, beantwoord telefoontjes, beheert agenda's, ondersteunt bij lichte administratieve werkzaamheden en helpt collega's waar nodig. Ook ondersteun je bij interne communicatie en facilitaire zaken. Dan stap jij op die persoon af! Dankzij jou klopt het totaalplaatje: je bent gastvrij, georganiseerd en professioneel.<</p> <p>Je maakt deel uit van de Facilitaire Dienst en werkt nauw samen met je collega's onder leiding van de Facilitair Manager. Het team denkt actief met elkaar mee, ondersteunt elkaar waar nodig en zoekt continu naar mogelijkheden om de dienstverlening verder te verbeteren.<</p> <p><em>Omdat bij het Verbond het verbinden van de belangen van verzekeraars met die van de samenleving hoog in het </em><em>vaandel staat, wil het Verbond zelf ook een afspiegeling van de samenleving zijn. Wij </em><em>geloven in de toegevoegde waarde van een divers personeelsbestand om zo goed te kunnen </em><em>inspelen op de verschillende belangen binnen de maatschappij, in het bijzonder binnen de </em><em>verzekeringssector. Wie jij ook bent en welke leeftijd, geslacht, etniciteit, partnervoorkeur, of </em><em>arbeidsbeperking jij hebt, als je geïnteresseerd bent in deze baan en je jezelf in de functie-eisen </em><em>herkent, nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren.<</em></p> <p><em>Opmerking voor uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus. Wij snappen dat jullie graag meezoeken naar passende kandidaten en deze willen voorstellen, maar wij zoeken onze collega het liefst zelf.<

Als je energie haalt uit het contact met bezoekers, graag overzicht bewaart over een soepel verloop van de dag en het vriendelijke én daadkrachtige gezicht van de organisatie wilt zijn, dan is dit een baan voor jou.

Plaatsvervanger voor personeelsfoto

Op een leuke werkdag heb je veel afwisselende taken. Je beantwoordt telefoontjes en ontvangt een hoop bezoekers aan de balie. De tijd vliegt voorbij en je gaat met een voldaan gevoel weer naar huis.

Op een minder leuke dag blijf je het gezicht van de organisatie en ontvang je iedereen met een glimlach. Je komt altijd professioneel, georganiseerd en gastvrij over, ongeacht de situatie.

Voorbeeld uit de praktijk

Een vergaderruimte is dubbel geboekt, waardoor twee vergaderingen tegelijk plaatsvinden in dezelfde ruimte.

Jij zorgt ervoor dat beide vergaderingen kunnen doorgaan in een eigen vergaderruimte. Daarbij denk je in oplossingen en bepaal je zelf hoe je dit het beste aanpakt. Het is belangrijk dat je rustig blijft en de deelnemers van de vergadering duidelijk en op tijd van alle benodigde informatie voorziet.

Werken bij Verbond van Verzekeraars

Het Verbond van Verzekeraars staat als belangenbehartiger midden in de actualiteit. Wij ondernemen alles om financiële dienstverleners te verenigen, sector en samenleving te verbinden en te versterken op het gebied van risico's en onzekerheden. Voor politici, overheden en maatschappelijke organisaties, vakbonden en werkgevers zijn wij de gesprekspartner.

• Hoofdkantoor in Den Haag
• Gem. leeftijd 48 jaar

Foto van medewerker EllenFoto van medewerker Barbara

Dennis (37) - Teamleider Financieel-Economisch bij Algemene Beleidszaken

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Ik wilde meer gebruik maken van mijn studie economie, maar wel bij een branchevereniging. Verzekeraars zijn betrokken bij zoveel uitdagingen in de huidige samenleving. Zo kwam ik bij het Verbond terecht en dat is me heel goed bevallen. De sfeer is professioneel en super collegiaal.

Master economie aan de VU en Bachelor politicologie aan de VU

Wat doe je in je vrije tijd?

Netflix, reizen, op het terras zitten en politiek

Ellen (38) - (beeld)Redacteur op de afdeling Communicatie

Wat doe je in je vrije tijd?

Pieter (58) - Manager Algemene Beleidszaken (ABZ)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Hiervoor heb ik een aantal leuke en uiteenlopende functies bij een bank en bij een verzekeraar vervuld. In mijn achterhoofd sluimerde altijd wel de wens om nog een keer de belangen van de hele sector te behartigen en me bezig te mogen houden met maatschappelijk belangrijke onderwerpen. Die kans bij het Verbond van Verzekeraars heb ik met beide handen aangegrepen!

Directeur Verzekeringen WestlandUtrecht Bank, ING

Wat doe je in je vrije tijd?

Genieten van cultuur, literatuur en ook natuur!

Barbara (52) - Woordvoerder/Communicatieadviseur bij de afdeling Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Ik zet mij graag in voor een organisatie die ertoe doet en die een belangrijke bijdrage levert aan het goed functioneren van onze samenleving. De legitimiteit van verzekeraars is niet vanzelfsprekend. Bij alle beleidsafwegingen moet een branchevereniging balanceren tussen maatschappelijke ontwikkelingen en de verwachtingen die de leden en andere relevante stakeholders hebben. Dit geldt zeker voor het Verbond van Verzekeraars .