Recruiter vacatures in Zutphen

Holland Colours Logo

Join our team

Payroll Specialist

The Netherlands

Payroll Specialist

• Discipline: Office
• Location: The Netherlands
• Salary: 3.500 - 4.900
• Education: HBO
• Hours: Full-time
• Contract: Vast contract

Share this vacancy

Want to know more?

Recruiter

Ready to join our team?

Call us at: 5 Email me

Introductie

Salarisadministratie is nooit "gewoon administratie". Salarissen verwerken? Natuurlijk. Maar bij Holland Colours stopt het daar niet. Na jaren outsourcing brengen we payroll bewust terug in huis omdat processen rafelig worden en de kennis versnipperd is geraakt. Jij wordt de expert die orde houdt in payroll, en de interne kennis naar een hoger niveau tilt. Niet door harder te rennen, maar door slimmer te bouwen. Jij krijgt daarvoor een goed salaris van maximaal €4.900, plus gemiddeld 1-maandsalaris winstdeling en een eindejaarsuitkering van maximaal €1.399.

Jouw Uitdaging

Na jaren van outsourced payroll komt de functie weer terug in-house. Niet uit nood, maar uit inzicht: een foutloze salarisverwerking vraagt iemand die onderdeel is van het team. Kleine mutaties met grote impact moeten direct worden opgepakt door iemand die dicht bij de business staat en weet wat er speelt. De salarissen worden uitgevoerd, maar er wordt te weinig gesignaleerd en vooruitgedacht vanuit business processen. Verbeterkansen blijven hierdoor liggen. Jij brengt vakmanschap, initiatief en scherpte terug in het proces.

Ook ontbreekt er kennis op het gebied van loonheffingen en is de leaseadministratie versnipperd geraakt. Omdat meerdere afdelingen er nu een stukje van uitvoeren, ontstaat er ruis. Jij maakt er (samen met HR) weer één helder en sluitend proces van.

Daarnaast neemt de complexiteit toe door een groeiende groep buitenlandse collega's die wordt verloond via verschillende payrollorganisaties. Via deze externe partijen komen elke maand uitzonderingen, fiscale vragen en wijzigingen binnen. En terwijl de operationele druk hoog is, staat inmiddels ook de implementatie van een HRIS voor de deur. Jij wordt één van subject matter experts die meebouwt aan rapportages, workflows en datakwaliteit.

Wat Ga Je Doen?

Als Payroll Specialist bij Holland Colours neem jij de leiding in het neerzetten van een moderne, payrollfunctie die soepel loopt en voor iedereen duidelijk werkt. Dit betekent dat je meer doet dan salarissen verwerken: je werkt aan budgetvoorbereidingen, audits en internationale afstemming. Hier duik jij straks elke maand in:

• Je verwerkt de volledige salarisadministratie in ADP voor drie entiteiten.
• Je voert mutaties netjes en tijdig door.
• Je levert de salaris- en personeelsdata aan die Finance nodig heeft voor EMEIA-budgetten en accountantscontroles.
• Je meldt medewerkers aan bij pensioen, WGA en andere verzekeringen.
• Je beheert de leaseadministratie.
• Je stemt maandelijks af met buitenlandse payrollorganisaties.
• Je werkt mee aan de inrichting van het HRIS.
• Je beantwoordt vragen van collega's over loon, voorwaarden, pensioen en declaraties.

Het team

Als Payroll Specialist wordt je onderdeel van een toegankelijk HR-team waar iedereen dichtbij zit en waar vragen liever meteen dan morgen worden opgelost. Je werkt samen met 2 HR Business Partners, een Facilitair Administratief Medewerker en de HR-Manager waar je aan rapporteert. Je bent, net als het team, minimaal drie dagen per week op kantoor. De overige twee dagen kun je thuiswerken, zolang we minstens één vaste dag samen op kantoor hebben om snel te schakelen.

Ook teamleiders, productiecollega's en de internationale salesgroep lopen bij je binnen met vragen of mutaties. Je zit midden in de organisatie en krijgt van alles iets mee. De sfeer? Nuchter, open en no-nonsens. Als er een vraag is, wordt die gewoon gesteld, en als er iets misgaat, lossen jullie het samen op. Je krijgt het eigenaarschap om jouw vakgebied helemaal op te bouwen. En ja, er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor kleine viermomenten: samen lunchen, het jaar afsluiten, of gewoon even met z'n allen lachen om de hectiek die erbij hoort.

Jouw talent

Als Payroll Specialist bij Holland Colours ben je zowel nauwkeurig als benaderbaar. Je houdt van cijfers, maar je houdt net zo veel van collega's die even langslopen met een vraag. Met jouw aanpak blijft payroll niet alleen foutloos, maar vooral begrijpelijk en voorspelbaar voor de hele organisatie. Daarnaast zie je jezelf terug in het volgende:

• Je bent in het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• Je hebt al wat vlieguren in payroll of salarisadministratie, en je staat te popelen om verder te groeien, of dat nu je eerste of tweede baan is.
• Je werkt soepel in systemen zoals ADP, Workday of DEEL, en nieuwe tools heb je meestal binnen no-time onder de knie.
• Je schakelt moeiteloos in het Nederlands en Engels.
• Je duikt graag in nieuwe regels en de laatste ontwikkelingen in salaris- en fiscale wetgeving.
• Je pakt signalen op voordat iemand ze uitspreekt en draagt zelf verbeterpunten aan bij HR en Finance als je kansen ziet.
Medal Icon

Ons aanbod

Als Payroll Specialist krijg je bij Holland Colours de kans om iets op te bouwen dat blijft staan: een moderne payrollfunctie die klopt, loopt en meegroeit. En je krijgt de vrijheid om je expertise onderweg verder uit te breiden. Daartegenover staan mooie voorwaarden:

• Je krijgt een salaris tot maximaal €4.900,- op basis van een fulltime aanstelling.
• 32 uur is bespreekbaar
• Je deelt mee in de winst die kan oplopen tot 1,5-maandsalaris per jaar.
• Ook krijg je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van maximaal €1.399
• Je hebt 24 vakantiedagen + 6 ATV dagen bij een fulltime dienstverband.
• Opleidingsbudget voor trainingen, events en seminars om je vak actueel te houden.
• Je krijgt een goede pensioenregeling, korting op een collectieve zorgverzekering en een duurzaaminzetbaarheidsbudget.
• Je begint met een tijdelijk contract van 1 jaar, met zicht op een vaste aanstelling.

Applying for the vacancy is easy via the form. After we have received your resume, we will contact you within 2 days.

Are you interested in knowing more about the vacancy? Feel free to call or WhatsApp: 5.

Working at Holland Colours