Secretaresse vacatures in Bilthoven

Ben jij de spil die zorgt voor een vlekkeloze toegang tot excellente zorg, met een persoonlijke touch?

Bij ons combineer je betekenisvol werk met een dynamische omgeving waarin jouw talent écht het verschil maakt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Waar kom je te werken

Je komt terecht in een uniek, kleinschalig ziekenhuis. Het Alexander Monro Ziekenhuis is hét eerste gespecialiseerde ziekenhuis voor het diagnosticeren en behandelen van borstkanker, goedaardige borstaandoeningen, erfelijke aanleg, familiair verhoogd risico, screening en vervolgtrajecten vanuit het bevolkingsonderzoek. Wij gaan voor de beste medische zorg en elke collega handelt en neemt beslissingen in het belang van en samen met de patiënt. Oprechte aandacht, luisteren, vertrouwen en betrokkenheid kenmerken onze aanpak. Dit zie je ook terug in de manier waarop wij met elkaar willen samenwerken. Je wordt onderdeel van een hecht en gedreven team van medisch secretaresses en planners. Dit team vormt het kloppend hart van ons patiëntgerichte ziekenhuis. Samen zorgen we voor een optimale planning van de zorg, met korte lijnen naar medisch specialisten en andere disciplines. In het team wordt fijn met elkaar samengewerkt, collegialiteit en elkaar helpen staan voorop. Hou jij van aanpakken en meedenken? Houd jij het hoofd koel en kan je goed prioriteren? Dan pas je perfect bij ons!

Wat ga je doen

Als medisch/MDO secretaresse ben jij een cruciale schakel in onze dynamische zorgorganisatie. Jouw verantwoordelijkheden zijn divers en uitdagend:

• MDO: Je ondersteunt de dagelijkse multidisciplinaire overleggen (MDO). Je bereidt het MDO voor. Je bent de spil tijdens het MDO qua verslaglegging en na het MDO verwerk je de gemaakte afspraken, zoals aanvragen diagnostisch onderzoek, patiëntcontact etc.
• Patiëntgerichte planning: Je werkt nauw samen met medische specialisten en verpleegkundigen om afspraken over het hele zorgpad te organiseren.
• Communicatie en administratie: Je beheert telefoonverkeer, plant combinatie afspraken, verstuurt bevestigingen, beheert patiëntdossiers (HIX) en verzorgt correspondentie met andere zorgpartijen.
• Optimalisatie: Je denkt actief mee over hoe we onze werkprocessen nog beter kunnen maken.

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie!

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse.
• Minimaal 2-3 jaar ervaring als medisch secretaresse of planner in een complexe (ziekenhuis)omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden: Je weet goed te prioriteren, kan overstijgend meedenken en bent oplossingsgericht.
• Een positieve, collegiale en flexibele instelling.
• Kennis van ChipSoft HIX of een vergelijkbaar EPD is een pre.
• Je herkent jezelf in onze kernwaarden: attent, bevlogen, daadkrachtig, excellent en samen.

Wat bieden wij

Je krijgt een baan van betekenis in een unieke zorgorganisatie, waarin je vanuit jouw rol kunt bijdragen aan onze persoonlijke, excellente zorg. Je komt terecht in een gemotiveerd team van collega’s en een energieke, dynamische werkomgeving. De sfeer is warm en persoonlijk, en de lijnen zijn kort. Er zijn volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen AMZ Academy en GoodHabitz.

We bieden een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 22-24 uur per week. Je salaris is conform FWG 40 (€ 3.805,- op basis van 36 uur per week). We hebben goede arbeidsvoorwaarden; je bouwt 8,33% vakantietoeslag en eindejaarsuitkering op, er zijn diverse mogelijkheden op fiscale uitruil, zoals aanschaf van een fiets of laptop. Je krijgt een reiskostenvergoeding, je bouwt pensioen op bij PFZW en je hebt naast vakantiedagen ook recht op PLB-uren. Ons ziekenhuis is gelegen in het mooie Berg en Bosch park, je kunt gratis parkeren voor de deur. Thuiswerken behoort in deze functie niet tot de mogelijkheden.

Enthousiast? Laten we kennismaken!

Wil je deel uitmaken van ons unieke ziekenhuis en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Mail dan z.s.m. je motivatie, cv naar sollicitatie@alexandermonro.nl.

Voor vragen kun je contact opnemen met Martine Griffioen (teamleider medisch secretariaat en planbureau) of HR: 030 2250910. Een meeloopmoment om een goede indruk te krijgen van jouw potentiële nieuwe werkomgeving is onderdeel van de procedure. Een verklaring omtrent gedrag en het opvragen van referenties maken standaard deel uit van onze selectieprocedure.

Vanwege dagelijkse beoordeling, behouden wij het recht de vacature op elk moment te sluiten, zodra wij een passende kandidaat hebben gevonden. Wij werven graag zelf onze kandidaten en zullen niet ingaan op acquisitie door bureaus voor deze vacature.