parttime Secretaris (gemeente, Provincie) vacatures

Secretaresse

28-32 uur

Ben jij een echte organisator die van afwisseling houdt? Bij ons secretariaat in regio Noord bieden we een veelzijdige rol waar geen dag hetzelfde is! Als secretaresse ben jij het aanspreekpunt voor behandelaars, begeleiders, cliënten, huisartsen en andere zorgpartners. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je samenwerkt met een enthousiast en professioneel team van secretaresses. Spreekt deze rol je aan? Dan maken wij graag kennis met jou!

Praktische details

Werkweek

28-32 uur

Het aantal uren dat voor de functie beschikbaar is

Opleidingsniveau

MBO

Het minimaal vereiste opleidingsniveau

Provincie

Overijssel

Het regionale werkveld

Locatie

Zwolle

De standplaats(en)

Functie

Ondersteunende diensten

Het vakgebied

"Goedemorgen, Eleos, u spreekt met…" Met een vriendelijke en duidelijke stem neem je de telefoon op. Een cliënt heeft een vraag over zijn afspraak of een huisarts belt met een belangrijke doorverwijzing. Ondertussen verwelkom je hartelijk de bezoeker die binnenkomt. Je schakelt moeiteloos tussen deze taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Op je 2 e beeldscherm ben je bezig met de agendaplanning van een collega en regel je een behandelreeks voor de cliënt.

Herken jij jezelf in dit scenario? Vind je het leuk om mensen te helpen, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is? Lees snel verder!

Als algemeen secretaresse ben je samen met je teamgenoten verantwoordelijk voor de receptie- en telefoonwerkzaamheden. Je beantwoordt telefoontjes en ontvangt cliënten, collega's en derden aan de receptie. Daarnaast ondersteun je de ambulante teams, bijvoorbeeld door het optimaliseren van agendavullingen en het beantwoorden van vragen over registraties en administratie. Dankzij deze afwisselende taken ben je veelzijdig inzetbaar binnen het team.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes.
• Plannen van afspraken en overleggen.
• Bijhouden van cliëntendossiers en correspondentie.
• Notuleren bij multidisciplinair overleg.
• Zorgen voor een kloppende administratie volgens de richtlijnen van gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars.
• Samenwerken met je collega-secretaresses om de zorg zo goed mogelijk te ondersteunen.

Als secretaresse bij Eleos kun je hierop rekenen

• Je maakt deel uit van het team Secretariaat Noord;
• Een arbeidsovereenkomst voor 28-32 uur per week met als standplaats Zwolle en incidenteel Kampen;
• Een salaris volgens functiegroep 35 van de cao-ggz, met een startsalaris van minimaal € 2.655,- en maximaal € 3.456,-;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• 166 vakantieuren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling via Zorg en Welzijn;
• Ruimte voor professionele en persoonlijke groei via opleiding, training en coaching;
• Een fijne werkplek waar ruimte is om mee te denken binnen het belang van Eleos.

Dit ben jij

• Je bent vriendelijk en hebt een open houding;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in schrift als mondeling;
• Je kunt zowel goed zelfstandig werken als in teamverband;
• Je neemt initiatief, bent flexibel, kunt goed prioriteiten stellen en werkt ordelijk, zelfs onder tijdsdruk;
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke gegevens;
• Verder heb je bij voorkeur een afgeronde opleiding op MBO-niveau.

Neem voor meer informatie contact op met . Inge is coördinator binnen het secretariaat regio Noord; bereikbaar via of . Je kan ook bellen met de receptie: .

Solliciteren

Solliciteren kan via de knop 'solliciteren' op deze pagina. Wij ontvangen graag jouw cv. En in jouw motivatie lezen we graag waarom jij als secretaresse bij Eleos wilt werken. Vertel ons ook wat christen zijn voor jou inhoudt.

Solliciteren is erg eenvoudig: in drie kleine stappen is het al gebeurd!

1. Klik op 'solliciteren'.
2. Klik op verzenden.

Wacht niet te lang met reageren; op het moment dat we een passende kandidaat gevonden hebben sluiten we de vacature eerder. In verband met de vakantieperiode ontvang je in de week van 5 januari '26 een reactie op jouw sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.