Secretaris Vereniging, Stichting met vrijwilliger contract vacatures

Stichting KLEI zoekt een nieuw bestuurslid met als taak secretaris. Wij zijn een stichting zonder winstoogmerk en bestaan al sinds 1980. Wij geven het enige Nederlandstalige keramiektijdschrift 'KLEI keramiek magazine' uit en ook een paar boeken op het gebied van keramiek.

Onze huidige secretaris gaat ons na 25 jaar verlaten. Het bestuur bestaat verder uit een voorzitter, een penningmeester en twee algemeen bestuursleden. Daarnaast hebben we een redactie voor de inhoud van het blad en vormgevers, een abonnementenadministrateur en vrijwilligers die enkele dagen per jaar voor ons op keramiekmarkten staan. We werken uitsluitend met freelancers en vrijwilligers.

De secretaris

• agendeert en notuleert de bestuursvergadering.
• behandelt de ingekomen mails van het bestuur.
• beheert het archief en de voorraden in onze opslag.
• bepaalt de oplage van het tijdschrift (6 keer per jaar) in overleg met de abonnementenadministratie.
• onderhoudt het contact met de drukker.
• werkt nauw samen met de redactiesecretaris.
• beheert de website www.klei.nl

Functie-eisen:

• Secretariële ervaring.
• MBO/HBO-denkniveau.
• Teamgeest, enthousiasme en commitment.
• Bezit van rijbewijs en beschikking hebben over een auto.
• Affiniteit met keramiek is een pre.

Plaats:

• De secretaris werkt vanuit huis.
• De secretaris is aanwezig op de bestuursvergaderingen (6-12 keer per jaar, afhankelijk van wat er speelt), momenteel in Zoetermeer (kan wijzigen met de samenstelling van het bestuur).

Beloning:

• Een vaste vergoeding per jaar.
• Extra vergoedingen voor bepaalde taken.
• Een kilometervergoeding.
• Een vaste vergoeding voor telefoon en internet.