Secretaris Vereniging, Stichting vacatures in Arnhem

Vacature: Office-Assistant

Ben jij iemand die graag afwisselend werk doet en verantwoordelijkheid neemt? 

Wil je werken in een klein team met uitzicht op het Sonsbeekpark in Arnhem? 

Dan komen we graag met je in contact.

Over de functie:

Als Office-Assistant bij Bluevest Value Partners B.V. ben jij de verbindende schakel binnen ons kantoor. Je ondersteunt ons team op alle fronten: van projectondersteuning en administratieve werkzaamheden tot secretariële en organisatorische taken. 

Geen dag is hetzelfde! Je schakelt moeiteloos tussen het verwerken van facturen, het beheren van de agenda, het opstellen en uitwerken van projectdocumenten en het meedenken en ondersteunen bij de dagelijkse uitdagingen en vraagstukken.

Je werkt nauw samen met je collega secretaresse en neemt bij haar afwezigheid haar taken over. 

Daarnaast denk je actief mee over hoe en waar we bijvoorbeeld AI kunnen inzetten binnen ons bedrijf, toon je initiatief en pak je zelfstandig nieuwe taken op zodra je kansen ziet.

Wat ga je doen?

• Allround organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning

• Officemanagement en agendabeheer

• Uitwerken van projectdocumenten en notuleren van vergaderingen

• Digitaal archiveren en administratieve verwerking (o.a. facturen,    

   betalingen, crediteuren, debiteuren)                           

• Ad hoc ondersteuning van directie en collega’s bij de verschillende  

   projecten en investeringen

• Meedenken over innovatie, zoals bijvoorbeeld eventuele AI-toepassingen 

   binnen Bluevest

• Samenwerken en elkaar ondersteunen tijdens piekmomenten

Wie zoeken wij?

• Je bent zelfstandig, accuraat, efficiënt en gericht op onze klantrelaties

• Je hebt een proactieve mentaliteit, pakt aan en ziet werk liggen

• Je bent leergierig en schakelt flexibel tussen werkzaamheden

• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau

• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring

• Je bent handig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Je woont in de regio Arnhem

Wat bieden wij?

We starten met een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. 

Het aantal uur per week zal tussen de 24 en 28 uur bedragen. Werkdagen en tijden in overleg. Over de arbeidsvoorwaarden gaan we graag met jou in gesprek. De salarisindicatie ligt afhankelijk van ervaring tussen EUR 3.300 en EUR 3.900 bruto per maand o.b.v. fulltime (40 uur per week). 

Onze overige arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk passend en worden als aantrekkelijk beschouwd.

Bluevest Value Partners B.V.:

Bluevest is een onderneming die het management voert over meerdere beleggings- en investeringsmaatschappijen. Samen verrichten we werkzaamheden voor verschillende tot de groep behorende project- en vastgoedvennootschappen actief in verschillende sectoren.

Een belangrijke doelstelling van Bluevest en haar gelieerde vennootschappen is het (financieel) ondersteunen van, en samenwerken met, stichtingen die zich bezighouden met het verbeteren van de kwaliteit van leven van met name kwetsbare kinderen in de wereld.

We zijn een klein team van 7 medewerkers en een aantal vaste adviseurs. Hierdoor zijn er korte lijnen en heerst er een informele sfeer. We lunchen gezamenlijk en hebben zo nu en dan een bedrijfsborrel, gaan uit eten of doen een andere activiteit. Bluevest is gevestigd in een authentiek kantoorpand tegenover het Sonsbeekpark in Arnhem.

Geïnteresseerd of vragen?

Neem dan contact op met Jolanda Lijnkamp via 026-4461400 of stuur je CV en motivatie naar jlijnkamp@bluevest.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld