Teamassistent vacatures in de branche Overheid of Non-profit

Veiligheidsregio Amsterdam Amstelland

1. Teamondersteuner Crisisbeheersing

Wil je werken bij een organisatie die volop in beweging is en waar medewerkers zich inzetten voor de veiligheid in de regio Amsterdam-Amstelland? Ben jij graag de spin in het web en is ontzorgen je op het lijf geschreven? Wil je meebouwen aan een stevig netwerk van partners waarmee we samenwerken tijdens een crisis en de voorbereiding daarop? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die wij zoeken!

Wat ga je doen?

Als sector Crisisbeheersing zorgen we ervoor dat crisisfunctionarissen professioneel kunnen handelen bij incidenten en crises. Je wordt hierbij de ondersteuner van de directeur crisisbeheersing en het team Netwerk & Regie. Dit team zorgt onder andere voor het netwerkmanagement en heeft regie op planvorming, evalueren en bestuurlijke advisering over crisisbeheersing.

Je belangrijkste taken in de ondersteuning zijn:

• Ondersteunen bij netwerkmanagement, waaronder het inplannen van afspraken met onze (crisis)partners. Denk hierbij aan de havendienst, waternet, Liander of het Rode Kruis;
• Inplannen van overleggen binnen crisisbeheersing, waaronder het directeurenoverleg en hierbij ondersteunen met de verslaglegging;
• Controleren van volledigheid en juistheid in planvorming, waaronder actuele bereikbaarheidslijnen en contactgegevens;
• Voorbereiden, plannen en uitvoeren van bereikbaarheids- en alarmeringsoefeningen, inclusief vastlegging van resultaten;
• Ondersteunen bij de uitvoering van incidentevaluaties, zoals het organiseren van leertafels en het uitvoeren van het administratieve proces rondom de evaluaties;
• Ondersteunen bij het proces van bestuurlijke advisering van diverse (landelijke) overleggen;
• Zorgdragen voor een correcte omgang met informatieveiligheid en privacygevoelige informatie;
• Beheren van de intranetpagina van onze sector en ondersteunen bij het opstellen en verspreiden van de nieuwsbrief;

Wie ben jij?

Eerst en vooral zoeken we een leuke en enthousiaste collega met wie we fijn kunnen samenwerken. Je betrekt mensen bij wat je doet, je bent proactief, flexibel en zorgvuldig. Je vindt het leuk om te organiseren en de handen uit de mouwen te steken, denk hierbij aan het maken van visuele representaties en infographics. Je zet door als het even niet gaat zoals het moet. We kunnen op je bouwen en je bent communicatief vaardig.

Hier herken je jezelf in

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Kennis en ervaring (minimaal 3 jaar) met secretariële en administratieve ondersteuning;
• Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met zelfstandig werken;
• Digitaal vaardig en je vindt het leuk om visuele representaties en infographics te maken of je bent bereid om dit te leren.

Dit krijg je van ons

Bij Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland kun je werken in een fijn team waar je kunt groeien in je werk. Een uitdagende en dynamische werkomgeving die volop in beweging is en waar veel te doen is. Geen dag is hetzelfde. Daarnaast kan je rekenen op:

• Salaris in schaal 8 van €3.010 tot €4.302 per maand op basis van 36 uur.
• Een baan voor 32 tot 36 uur per week.
• Een individueel keuzebudget van 18,63% over het bruto jaarsalaris. Dit is inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• 187,2 verlofuren op basis van een 36-urige waarvan 43,2 bovenwettelijke uren.
• Een aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een gunstig pensioen bij ABP waarvan 70% door ons wordt betaald.
• De mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
• Reiskosten woon-werkverkeer op basis van het aantal kilometers met een maximum van 45 km enkele reis.
• Maandelijkse bijdrage ziektekosten.
• Gratis gebruik maken van alle sportfaciliteiten op de brandweerkazernes.
• Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling, zo is er de mogelijkheid om opleidingen, trainingen en workshops te volgen.
• De mogelijkheid om naast je vaste baan een piketfunctie aan te nemen.

Het team

Binnen onze veiligheidsregio werken zes gemeenten, brandweer, geneeskundige diensten, politie, openbaar ministerie en andere publieke en private (veiligheids)partners samen. We maken risico's beheersbaar, verlenen brandweerzorg en we bereiden ons voor op crises. Wil je meer weten waar wij als organisatie voor staan? Kijk dan op onze website of LinkedIn .

De sector Crisisbeheersing is onderdeel van de veiligheidsregio en bestaat uit vijf teams: Netwerk & Regie, Preparatie Crisisorganisatie, Multidisciplinair Opleiden, Trainen & Oefenen, Bevolkingszorg, Risico- & Crisiscommunicatie en Weerbaarheid. Samen zorgen we ervoor dat onze crisisorganisatie paraat is om op te treden tijdens incidenten en crises. We organiseren oefeningen, maken plannen, leggen contacten met bedrijven en medeoverheden en adviseren burgemeesters. Daarnaast staan we klaar om aan de slag te gaan als er een crisis is.

Solliciteren