Teamassistent vacatures in Nijmegen

Poelmann van den Broek advocatenPoelmann van den Broek advocaten

Poelmann van den Broek advocaten

Contact pvdb.nl

Home Werken bij Poelmann van den Broek Teamassistent/juridisch secretaresse vastgoed & projectontwikkeling en huur

Coffeecorner

Teamassistent/juridisch secretaresse

Vastgoed & Projectontwikkeling en Huur

Voor de servicegebieden Vastgoed & Projectontwikkeling en Huur zijn we op zoek naar een proactieve en verbindende teamassistent die graag meebouwt aan een professioneel, goed georganiseerd en hecht team. Ben jij geïnteresseerd in het reilen en zeilen binnen een advocatenpraktijk en denk jij daar ook graag in mee? En ben jij ambitieus en wil jij elke dag het beste voor onze klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over deze functie

Onze huidige teamassistent gaat begin 2026 met pensioen en draagt het stokje graag over aan een enthousiaste opvolger. Als teamassistent werk je voor twee dynamische teams binnen ons kantoor: team Vastgoed & Projectontwikkeling en team Huur . De teams Vastgoed & Projectontwikkeling en Huur bestaan samen uit vijf advocaten/juristen en drie juridisch medewerkers. Deze teams adviseren en procederen voor ondernemers die zich bezighouden met onder meer projectontwikkeling, (ver)huur en (ver)koop van vastgoed.

Onze teams staan klanten bij in uiteenlopende en vaak complexe dossiers. Jij zorgt ervoor dat de teamleden zich kunnen concentreren op hun core business . Je ondersteunt en ontzorgt bij de dagelijkse praktijk en fungeert als spil in de organisatie: je regelt, signaleert, coördineert, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Jouw focus

Geen dag is hetzelfde in deze functie. Als teamassistent ontzorg je de teams in de breedste zin van het woord. Het ene moment ondersteun je bij termijnbewaking en agendabeheer, het volgende moment werk je aan een presentatie of bereid je een bespreking met een klant voor. Je houdt je o.a. bezig met het aanmaken en up-to-date houden van dossiers, klantgegevens en rapportages en zorgt ervoor dat correspondentie en stukken zorgvuldig worden uitgewerkt en geredigeerd (eventueel via dictaten uit ons digitale systeem). Daarbij werk je regelmatig samen met ons Shared Service Center (SSC).

Ook verzorg je de planning voor diverse overleggen, verzamel je de stukken en stel je hiervoor de agenda's op. Je draagt bij aan de voorbereiding van bijeenkomsten en andere events met onze klanten en denkt actief mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Uiteraard neem je ook elke week deel aan het teamoverleg. Kortom: jij ontzorgt en bent de steun en toeverlaat van de teamleden én een belangrijke schakel richting onze klanten. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde en professionele praktijk.

Jouw profiel

Jij bent een enthousiaste teamspeler die interesse (en eventueel al ervaring) heeft in de juridische branche. Het geeft je voldoening om de teamleden zo te faciliteren, dat ze zich volledig kunnen concentreren op het adviseren en verdedigen van de belangen van onze klanten. Je bent kritisch, kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail en bent goed in overzicht houden, deadlines bewaken en prioriteiten stellen. Bovendien ben je integer, proactief en gemotiveerd om je te verdiepen in nieuwe ontwikkelingen. Het commerciële aspect van het vak spreekt jou tevens aan. Helder en professioneel communiceren is hiervoor een must , zowel in- als extern. Verder heb je minstens hbo- werk- en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde juridische en/of secretariële opleiding.

Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar. Je beheerst Microsoft Office en je bent handig met digitale systemen en programma's. Het zou mooi zijn als je ervaring hebt met documentmanagement. Uiteraard kun je je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in de Nederlandse taal. Ben je daarnaast ook nog goed in Engels? Laat het ons weten, want dat zou ideaal zijn.

Dit maakt het extra leuk

• Een salaris tussen € 2.673,08 en € 3.779,75 bruto per maand (afhankelijk van leeftijd en werkervaring) op basis van een 40-urig (fulltime) dienstverband, volgens functiegroep 5.
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.
• Maximaal 3 verplichte verlofdagen, waarvan 2 voor onze rekening.
• Thuiswerkmogelijkheden en -vergoeding.

Zo blijf je scherp

Bij ons kun je jouw talenten optimaal benutten. Daarom hebben wij een talentmanagementprogramma ontwikkeld. In dit programma krijg jij de mogelijkheid om je, ook als je al veel werkervaring hebt, te blijven ontwikkelen. Samen met jouw 'buddy' praat je regelmatig over jouw ambities en ontwikkelvragen. Wij helpen je daar graag bij.

Zet jij de eerste stap?

We realiseren ons dat iedereen anders is. Juist deze verschillen in personen en aanpak zien we als meerwaarde voor onze organisatie. We zijn benieuwd naar jouw talenten. Ben je enthousiast geworden door deze vacature?