Teamassistent met tijdelijk contract vacatures

Functieomschrijving

In deze afwisselende baan ondersteun je de samenwerking tussen negen jeugdregio’s in Noord-Holland. Jij zorgt ervoor dat de programmamanagers en de financieel adviseur hun werk goed kunnen doen door de administratie en organisatie strak te regelen.

• salaris tussen 3.113 en 4.383 afh. van ervaring
• 6 maanden, kans op verlenging en overname
• vakantiegeld, pensioen en 13e maand
• 24 tot 36 uur per week
• werken voor de gemeente Amsterdam
• opleidingen via gemeente Amsterdam en Randstad

Je bent een proactieve aanpakker die nauwkeurig werkt en graag in een team resultaten behaalt.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Je bent klantgericht en luistert goed naar wat je collega's nodig hebben.
• Je kunt goed zelfstandig werken en durft vragen te stellen als dat nodig is.
• Je werkt met oog voor detail en zorgt dat informatie altijd klopt.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en computersystemen.
• Ervaring in de zorg (sociaal domein) of bij de overheid is een voordeel.

Als teamondersteuner combineer je secretariële taken met financiële administratie.

• Je beheert de agenda’s en mailboxen van de programmamanagers.
• Je organiseert bijeenkomsten, regelt de locaties en maakt verslagen (notulen).
• Je ondersteunt de financieel adviseur met taken in het systeem AFIS (wij leren je hoe dit werkt).
• Je maakt inkooporders en betaalopdrachten aan voor binnengekomen facturen.
• Je stelt officiële brieven op voor zorgaanbieders en subsidies.
• Je zet vragen van andere gemeenten uit bij de juiste personen binnen de organisatie.
• Je zorgt voor een zorgvuldig archief van alle belangrijke documenten.

Jij bent de onmisbare steun voor het Regionaal Ondersteuningsteam Jeugd (ROJ). Jouw werk helpt negen regio's in Noord-Holland om beter samen te werken aan goede hulp voor jongeren. Door de financiën en de organisatie goed te regelen, zorg jij dat het geld voor de jeugdzorg op de juiste plek terechtkomt. Je werkt in een hecht en gezellig team waar samenwerking en humor centraal staan, zelfs als de onderwerpen politiek gevoelig zijn.

• Werklocatie: Jan van Galenstraat, 323, 1056 CH, AMSTERDAM

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!