Verzorgende vacatures in Leiden

BS Yunus EmreBS Yunus Emre

Directiesecretaresse

Vragen?

Neem gerust contact met ons op

• (van 09:00-16:00 uur)
• Stuur een email

Werken bij Yunus Emre betekent werken aan de toekomst van ons allemaal. Onze collega's bestaan uit gedreven professionals met een passie voor onderwijs. Wij willen ons volop blijven ontwikkelen. Onze medewerkers krijgen de kans om te groeien en om zich te ontwikkelen binnen een uitdagende en gezellige leeromgeving. Jij bepaalt zelf jouw eigen ontwikkeling en neemt hier zelf verantwoordelijkheid voor.

Bij Yunus Emre is er plaats voor een directiesecretaresse die gevarieerde administratieve en secretariële werkzaamheden uitvoert en makkelijk kan meebewegen met wat er van de bestuurder wordt gevraagd en daarop kan anticiperen. Iemand die proactief meedenkt en prioriteiten weet te stellen.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en uitdagende functie als directiesecretaresse ontzorg je de bestuurder op administratief en organisatorisch gebied. Naast de dagelijkse taken, zoals complex agendabeheer en het verzorgen van correspondentie, verzorg je de organisatorische voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. Je verzamelt en verstuurt vergaderstukken en regelt accommodaties en bijbehorende ruimtes. Ook houdt je je bezig met het notuleren tijdens vergaderingen en handel je actiepunten af. Daarbij controleer je binnengekomen stukken op volledigheid en vraag je ontbrekende informatie op. Verder verzorg je standaard correspondentie en stel je stukken op aan de hand van concepten of aanwijzingen. Ten slotte leg je dossiers aan, archiveer je stukken en beheer je het archief.

Ook beheer je de jaarplanning van de agendapunten en stel je de agenda op na afstemming met de bestuurder. Je bewaakt de deadlines voor het aanleveren van stukken en herinnert mensen hieraan indien nodig. Je onderhoudt interne en externe contacten en beheert het contractregister.

Wat bieden wij?

Een afwisselende baan in een ambitieuze en dynamische omgeving met een betrokken bestuur en collega's. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Primair Onderwijs. De functie van directiesecretaresse is voor 0,8 - 1,0 fte, wat overeenkomt met 32 uur tot 40 uur per week. Salaris en inschaling hangt af van jouw werkervaring. Sowieso biedt Yunus Emre een arbeidsmarkttoelage van 5%.

Wie ben jij?

Om de functie zo goed mogelijk te vervullen, beschik je over de volgende kennis en vaardigheden:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Je bent goed in plannen en organiseren.
• Je hebt een zelfstandige, dienstverlenende en stressbestendige persoonlijkheid.
• Je hebt kennis van (onderdelen van) interne richtlijnen en procedures met betrekking tot de AVG.
• Je hebt inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma's.
• Je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie.
• Je bent vaardig in het bijhouden van een archief.

Solliciteren?

Solliciteer via de knop op deze pagina!

EERSTE GESPREK

TWEEDE GESPREK

Hier zullen we je een rondleiding geven!

AANBOD