Werkvoorbereider (handel, Administratie) vacatures in de branche Uitzend, Detachering of W&S

Functieomschrijving

Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde. De vestiging Schijndel richt zich volledig op het MKB- en Grootbedrijf segment. Jouw team bestaat uit leuke collega's met wie je samenwerkt om tot het beste resultaat te komen. 

Wat ga je doen?

Help jij vandaag Yassin aan een baan en morgen Denise? Dankzij jouw dagelijkse inzet kunnen zij in het weekend net wel dat ene dagje extra weg. Als intercedent voor de vestiging Schijndel bemiddel je tussen werkzoekende kandidaten en je MKB- en Grootbedrijf klanten met een vacature. Jij maakt dus de perfecte match. Of iemand ergens goed past zie je niet altijd op een cv. Daarom vraag je door waar een ander allang gestopt is en bespreek je met de kandidaat hoe je kan helpen aan werk van betekenis. Je proeft de sfeer bij je klant, je kijkt mee op de werkvloer en zo weet je wie er zich thuis gaat voelen.

Samengevat zijn jouw taken: 

• Schat zoeken. Jij vindt die speld in een hooiberg. Dit doe je door creatief te recruiten en slim social media, zoals LinkedIn, in te zetten. Je boort je eigen netwerk aan en je speurt onze database af. Je bent altijd op zoek naar kandidaten die je kunt helpen aan werk van betekenis. 
• Bouwen. Je bouwt de relatie met je klanten uit door contact te onderhouden en ze met raad en daad bij te staan. En die relatie is je heel wat waard. Het gaat bij ons om een duurzame relatie met klanten. Je denkt mee en optimaliseert processen zoals voorstellen, in dienst treden en onboarding. Verder ben je voor je klant expert en sparringpartner op het gebied van wet- en regelgeving in flexibele arbeid.
• Campagne voeren. Je voert campagne voor jouw klant. Je hebt namelijk de drive om de vacatures te vervullen. Je speurt onze database af, gebruikt social media en zet het UWV in. Je krijgt veel vrijheid om creatief te recruiten. Wil je flyeren op een beurs? Doen! Wil je goodiebags uitdelen op een festival?  Maak maar een plan.  
• Deuren openen. Jij komt op plekken waar Olympia nog niet eerder was; bij nieuwe klanten. Je pakt de telefoon en belt die klant die jou nog niet kent. Zonder twijfel stap je in de auto om alleen of samen met de sales consultant Olympia onder de aandacht te brengen. (Koude) acquisitie voelt voor jou als een warm bad.
• Likes verzamelen. Je bouwt de relatie met je bestaande klanten uit door contact te onderhouden en ze met raad en daad bij te staan. En die relatie is je heel wat waard. Het gaat bij ons om een duurzame relatie met klanten. Dit staat bij jou voorop.
• Koffiedrinken. En terwijl je in je koffie roert praat je met de flexkrachten en luister je vooral goed. Je houdt intensief contact en spreekt met hen over hun ambities, ontwikkeling en professionalisering. Ook voor de laatste informatie over wet- en regelgeving kunnen ze bij jou terecht.
• Bewaken. je bent bewaker van processen, van dossiers en van een juiste vastlegging van je administratie. Saai? Welnee, als jij alles op orde hebt draag je bij aan de kwaliteitseisen die aan dit werk worden gesteld.

Wie ben je?

Je bent onbewust al een intercedent, dat betekent dat je een doorzetter bent en je laat je niet uit het veld slaan. Soms moet je ook grenzen aangeven bij je kandidaat of klant. Je bent ambitieus en je wil het avontuur aangaan om het beste uit jezelf te halen. Je wil jezelf ontwikkelen. Je gaat voor werk van betekenis, voor jezelf en voor de ander. Om succesvol te zijn in deze functie is het volgende nodig: 

• Procesmatig werken; iedere klant werkt via een ander proces en waarin je ook suggesties tot verbetering doet. 
• Snel schakelen; je werkt in verschillende systemen, voor meerdere klanten en met een brede doelgroep aan kandidaten. Je moet dus snel schakelen in werk- en communicatiestijl. 
• Mbo+ of een hbo werk- en denkniveau. 
• Stage- of werkervaring in een commerciële omgeving, zoals commerciële arbeidsbemiddeling, verkoop, toerisme of hospitality.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia? Dan beloven wij jou dit: 

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is. 
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling. 
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur. 
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk. 

Wat kun je verder verwachten: 

• Een parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past. 
• Een salaris in schaal 05 of 06 € 2.678 tot € 3.495, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring. 
• Een mooie variabele beloningsregeling. 
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek. 
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren. 
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen. 
• Een Olympia Werkbudget van €105 netto per maand bij een 40-urige werkweek. 
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding van €0,23 vanaf 10 km. 
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent. 
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling. Denk hierbij aan de doorgroeimogelijkheden tot Senior Intercedent/Consultant, Manager of Procesmanager. 

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met onze Corporate Recruiter Youri Hunsel op 0641122521 of stuur een mailtje naar corporaterecruitment@olympia.nl.