Werkvoorbereider (handel, Administratie) vacatures in de provincie Limburg

Bloem Infra BV

Ben jij het gastvrije gezicht dat energie krijgt van contact met mensen en het soepel laten verlopen van alles wat er op kantoor gebeurt? Wij zoeken een enthousiaste en representatieve receptioniste die houdt van afwisseling en structuur. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers: vriendelijk, attent en altijd in controle.

Welkom bij Bloem Infra

Bij Bloem Infra rekenen we op elkaar. We zijn één team vanaf de aanvraag tot de oplevering van onze projecten. Ons team kenmerkt zich door samenwerking, kundigheid, ervaring en bestaat uit een groep gemotiveerde collega's met een gezonde mix tussen jong en oud.

Bij Bloem zijn de zaken goed geregeld en hebben we een toegankelijke omgang met elkaar, waarbij we altijd voor elkaar klaar staan. We hebben oog voor jou en je situatie, we zijn een organisatie die je ondersteunt waar nodig. Je kunt ons zien als een buddy, iemand waarop je kunt rekenen.

Bloem is een sterke organisatie met grip op haar processen. Deze processen vormen de leidraad voor onze projecten, welke open staan voor verbetering en slimme oplossingen. We werken netjes en opgeruimd, volgens de gemaakte afspraken. Waardoor zowel de omgeving als de opdrachtgevers ons graag terug zien voor het volgende project.

Jouw baan

Je zorgt ervoor dat ons kantoor in Panheel elke dag draait als een goed geoliede machine. Je combineert baliewerkzaamheden, telefonie en ontvangst met lichte administratieve ondersteuning. Jij bent scherp op details, weet prioriteiten te stellen en houdt overzicht - zelfs als het even lekker druk is. Een veelzijdige rol waarin gastvrijheid en nauwkeurigheid samenkomen!

Taken:

• Ontvangen, aanmelden en begeleiden van bezoekers.
• Aannemen, doorverbinden en beantwoorden van telefoongesprekken.
• Beheren van de receptie en zorgen voor een representatieve entree.
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Beheren van (algemene) mailboxen.
• Inplannen en klaarzetten van vergaderruimtes.
• Boeken van lunches en andere facilitaire zaken indien nodig.
• Licht administratief werk: scannen, archiveren, documenten verwerken.
• Ondersteunen van HR en administratie bij voorkomende werkzaamheden.
• Ondersteunen van projectadministratie waar nodig.
• Zorgdragen voor een prettig, opgeruimd en professioneel kantoor.
• Alle overige receptionele en facilitaire werkzaamheden die bij de functie horen.

Jouw competenties:

• Je bent accuraat, nauwkeurig, gastvrij en sociaal.
• Je schakelt snel tussen werkzaamheden en houdt overzicht.
• Je bent representatief en communicatief sterk.
• Fulltime beschikbaarheid is een pré.
• Je werkt graag in een team en weet tegelijkertijd zelfstandig je taken te organiseren.

Dit breng jij mee:

• MBO 3 of 4 werk- en denkniveau (bij voorkeur secretarieel/administratief).
• 1 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in de bouw- of infrabranche is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Wij bieden jou:

• Een goed salaris volgens de Bouw & Infra CAO, passend bij jouw ervaring

  (tussen €2500 en €3100 op basis van fulltime).

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
• Werktijden van 08.00 tot 17.00 uur.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden in de vorm van opleiding en coaching.
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Gezellige zomerse BBQ's, winterse kerstborrels en personeelsfeesten.
• Kantoorfruit en een prachtige omgeving om even buiten op adem te komen tijdens de pauze.
• En natuurlijk: fijne collega's die zorgen voor een professionele én informele werksfeer.

Wij zijn de "Gripversterker

Beetje gek woord misschien, maar wij hebben zoveel grip op de uitvoering van (infra)processen dat jij - als medewerker - in een omgeving mag werken waarin de zaken goed geregeld zijn. Waar uitzonderingen niet de regel maar echt de uitzondering zijn. Jij werkt daaraan mee door je goed in te leven in de wensen van klanten en de omgeving, door duidelijke afspraken over de werkzaamheden te maken en deze ook na te komen

Je mag van ons verwachten dat wij dat ook doen t.a.v. jouw arbeidsvoorwaarden, jouw werkomstandigheden en jouw persoonlijke groeimogelijkheden die we samen met jou bepalen om je optimaal te laten ontwikkelen. Het resultaat?

Werk waar je met plezier naar toe gaat!

Interesse?

Als je meer informatie wenst over deze functie, neem dan gerust contact op met via +31(0)475 - 57 21 40.

Solliciteren?

Stuur je cv en motivatie t.a.v. (HR) naar .