Werkvoorbereider (handel, Administratie) vacatures in Rotterdam

• Ook op zaterdag bereikbaar
• Grote voorraad onderdelen
• Garant voor de beste service

Pols

• Werkvoorbereider

Werken bij Pols

Werkvoorbereider

Zuidland

37,5 uur

MBO+ werk- en denkniveau

Ik wil solliciteren

Deze vacature is geplaatst op 2 december 2025

Service

Wil jij een belangrijke rol spelen binnen onze serviceorganisatie en zorg jij graag dat alles tot in de puntjes is voorbereid? Bij Pols, onderdeel van SMT Netherlands, zoeken we een Werkvoorbereider die ervoor zorgt dat onze monteurs, planning en administratie optimaal hun werk kunnen doen. We zijn een compacte organisatie met korte lijnen en een sterke focus op onze klanten en hun machines. Of het nu gaat om advies, verkoop, reparatie, modificatie of onderdelenvoorziening: wij staan klaar met kennis, service en betrokkenheid. Onze slogan zegt niet voor niets: "Uw Machine, Onze Zorg." In deze rol werk je nauw samen met de Planner én draag je bij aan een efficiënte planning, correcte facturatie en een vlekkeloze uitvoering van service- en reparatiewerkzaamheden. Ben jij klaar om het verschil te maken?

Wat doe je als Werkvoorbereider

Als Werkvoorbereider ben jij de ondersteunende en verbindende kracht binnen de werkplaats. Jij zorgt dat werkzaamheden goed voorbereid, duidelijk gedocumenteerd én administratief correct verwerkt zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden van werkorders zodat de werkzaamheden vlekkeloos kunnen worden uitgevoerd.
• Vaststellen van benodigde onderdelen, materialen en documentatie.
• Ervoor zorgen dat werkbonnen volledig en correct worden ingevuld voor verdere administratieve afhandeling.
• Signaleren van knelpunten in de planning en meedenken over oplossingen.
• Correcte en tijdige facturatie: van het schrijven van factuurteksten tot het verwerken van onderdelen, uren en kilometers.
• Opstellen en opvolgen van offertes en meerwerk.
• Ondersteunen van de Planner in zijn communicatie met klanten over planning, offertes en facturatie.

Samen met de Planner ben jij een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse service- en reparatiewerkzaamheden.

Met wie werk je samen?

Als Werkvoorbereider sta je midden in de organisatie. Je werkt nauw samen met:

• De Planner
• Monteurs in de werkplaats en de servicemonteurs
• Het magazijn
• De administratie
• Verkoop en servicecoördinatie
• En natuurlijk onze klanten

Je ondersteunt waar nodig, schakelt snel en draagt bij aan een efficiënte, duidelijke workflow voor iedereen.

Wat breng je mee?

Je vindt het prettig om overzicht te creëren, structuur aan te brengen en administratieve processen strak te organiseren. Daarnaast breng je mee:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting techniek
• Ervaring in een technische of servicegerichte organisatie (pré)
• Goede communicatieve en administratieve vaardigheden
• Affiniteit met techniek en basiskennis van onderdelenbeheer
• Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en een servicegerichte houding
• Enthousiasme en de drive om werkprocessen te verbeteren

Waarom jij het verschil maakt

Als Werkvoorbereider zorg jij dat alles achter de schermen klopt: onderdelen zijn binnen, werkbonnen zijn compleet, offertes zijn duidelijk en facturen kloppen tot op de komma. Dankzij jouw nauwkeurigheid en inzet kunnen monteurs efficiënt werken en worden klanten professioneel geholpen. Jij bent de spin in het web die overzicht bewaart en structuur aanbrengt, en daarmee onmisbaar voor een goed draaiende serviceafdeling.

Wat bieden wij jou?

Bij Pols krijg je een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een stabiel familiebedrijf waar techniek en service centraal staan. Je kunt rekenen op:

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, passend bij je kennis en ervaring
• Laptop en telefoon van de zaak
• Een zelfstandige en afwisselende functie waarbij je echt het verschil maakt
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling (bijv. cursus of opleiding)
• Een informele en fijne werksfeer met korte lijnen
• Gemotiveerde collega's die graag met je samenwerken

Samen zorgen we ervoor dat onze klanten altijd op de beste service kunnen rekenen.

Word jij onze nieuwe Werkvoorbereider?

Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige rol binnen Pols?

We kijken ernaar uit om kennis te maken!

Ben je enthousiast geworden?

Solliciteren bij Pols, zo gaat het in zijn werk

Als je er aan zit te denken om bij ons te solliciteren, wil je waarschijnlijk graag weten wat je kunt verwachten. Daarom lees je hieronder ons sollicitatietraject terug.

Stap 1

Solliciteren

Stap 2

Gesprek

In goed overleg plannen wij een eerste gesprek in. Hierna volgt eventueel een tweede gesprek.

Stap 3

Arbeidsovereenkomst

Op het moment dat er vanuit beide kanten een klik is, doen wij je graag een voorstel.

Stap 4

Welkom!

Kom meer over ons te weten

Ondanks de grootte van het familiebedrijf zijn onze medewerkers geen nummers, maar voltallige collega's die onderling een goede band hebben. Iedereen wordt hier gewaardeerd voor hoe hij of zij is. Dankzij onze informele sfeer is er ook altijd tijd voor een praatje. Drie van onze collega's vertellen graag kort wat meer over hoe zij het werken bij Pols ervaren. Zo leer je ons alvast wat beter kennen!

Jacqueline van den Berg

Verkoop Binnendienst Groentechniek

"In 1996 zochten ze bij Pols een duizendpoot, en zo ben ik hier terechtgekomen. En ik zit er anno 2023 nog altijd! Pols is een mooi familiebedrijf met veel passie voor het werken leuke collega's. De diversiteit en bedrijvigheid binnen het bedrijf geven me elke dag weer energie. Mijn favoriete traditie is de jaarlijkse barbecue, omdat het een gelegenheid is om ook de partners van collega's te ontmoeten en samen plezier te hebben. Kortom, Ik kijk terug op fijne jaren bij Pols en ik hoop nog vele fijne jaren voor de boeg te hebben!

Dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op voor de mogelijkheden.

Heb je vragen? Neem contact op met: