Werkvoorbereider (handel, Administratie) vacatures in Zoetermeer

Ben jij een echte allrounder die moeiteloos schakelt tussen HR-vraagstukken en financiële processen? Krijg je energie van nauwkeurig werken, adviseren en het verbeteren van interne processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als Financieel HR-medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directeur en coördinatoren op het gebied van personeelszaken én werk je nauw samen met de controller bij uiteenlopende financiële werkzaamheden. Je zorgt dat onze HR-processen soepel verlopen en bewaakt tegelijkertijd de financiële kwaliteit binnen de organisatie.

In deze veelzijdige rol:

HR-taken

• Je adviseert over instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Je verzorgt de onboarding en begeleidt het verzuimproces.
• Je ondersteunt bij werving & selectie.
• Je denkt mee over strategisch personeelsbeleid en organisatieontwikkeling.
• Je werkt mee aan HR-projecten, zoals duurzame inzetbaarheid en procesoptimalisatie.
• Je zorgt dat afspraken uit de CAO Welzijn en CAO Kinderopvang correct worden toegepast (of je leert dit graag).

Financiële taken

• Je bent intern verantwoordelijk voor de financiële administratie in afstemming met de controller.
• Je ondersteunt bij budgetbewaking, begroting en periodieke rapportages (waaronder MT- en VE-rapportages).
• Je verwerkt en controleert facturen, debiteuren en betalingen.
• Je zorgt voor de voorbereiding van jaarrekeningwerkzaamheden, audits, het jaarverslag en het balansdossier.
• Je houdt de activastaat, specificaties van tussenrekeningen en kindadministratie bij.
• Je verwerkt salarisjournaalposten en voert CAO-wijzigingen door.
• Je ondersteunt bij subsidie-administratie en BTW-aangiftes.

Wat neem jij mee?

• Ervaring in HRM in combinatie met financieel-administratieve taken.
• Minimaal een hbo-opleiding in HRM of een financiële opleiding met affiniteit voor HR.
• Ervaring met onboarding, instroom/uitstroom en verzuimbegeleiding.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, bent integer en behoudt overzicht.
• Ervaring met Exact, Nmbrs en bij voorkeur Flexkids is een grote pré.
• Je kent de CAO Welzijn en CAO Kinderopvang of bent bereid dit te leren.

Wat bieden wij jou?

• Een functie van 16 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding naar 20 uur.
• Een zelfstandige, afwisselende rol waarin je veel invloed hebt op het verbeteren van processen.
• Een betrokken organisatie waarin jouw expertise écht verschil maakt.

Waar kom je te werken?

Bij de Van Veldhuizen Stichting in Rotterdam draait alles om het versterken van ontwikkelkansen van kinderen en gezinnen die extra ondersteuning nodig hebben. Wij bieden een samenhangend aanbod van gespecialiseerde kinderopvang, opvoedondersteuning en gezinsondersteuning. Onze aanpak is kleinschalig en persoonlijk. Door samen te werken met ouders, scholen en zorgpartners bouwen wij aan een veilige omgeving waarin kinderen en gezinnen zich verder kunnen ontwikkelen in een respectvolle en warme omgeving.

Wil je reageren of heb je vragen? Neem dan contact op met via