vacatures bij De Facilitair Managers in Breda

Uw partner in facilitair interim- en projectmanagement

Phone

Office & Operations Coördinator bij De Facilitair Managers | Breda | 20 - 24 uur per week

Bouw mee aan structuur achter ons succes

De uitdaging: Structuur en ambitie

Ben jij diegene die in een spreadsheet direct ziet waar het efficiënter kan? Krijg je een kick van een perfect georganiseerde agenda, maar vind je het ook leuk om de verbindende en rustgevende factor te zijn in een ambitieus team? en Joel zoeken een rechterhand die niet alleen ondersteunt, maar ook kritisch meekijkt. In onze groeiende en veranderende organisatie hebben we jouw analytische blik nodig om die groei in goede banen te leiden.

Jouw profiel: Analytisch met een warm hart

We zoeken iemand die nauwkeurig is en van feiten houdt. Je bent een belangrijke verbindende spil in het team.

• Analytisch & Nauwkeurig : Je gaat aan op data, Excel-formules en sluitende administratie. "Ongeveer" staat niet in jouw woordenboek.
• AI-gedreven : Je ziet AI niet als een bedreiging, maar als een tool om slimmer te werken. Je vindt het leuk om uit te zoeken hoe we tools als ChatGPT of automatiseringen kunnen inzetten voor onze processen.
• Warm & Benaderbaar : Ondanks je focus op de cijfers en regels, ben je het aanspreekpunt voor het team. Je viert successen, zorgt voor verbinding en vergeet nooit een verjaardag.
• Ondernemend : Je neemt initiatief en groeit graag mee met onze organisatie. Je bent stressbestendig, discreet en sterk in het anticiperen en aansluiten op managementtaken.
• Organisatorisch Talent : Je schakelt razendsnel tussen het plannen van een klantafspraak en het regelen van een inspirerende teamborrel.
• Opleiding en ervaring : Je hebt een relevante HBO opleiding afgerond en zo'n 1-3 jaar werkervaring.

Wat ga je doen?

Jouw takenpakket is breed en biedt veel autonomie:

• Operations : Je beheert onze mailboxen en agenda's. Je plant teambijeenkomsten en regelt alles voor onze maandelijkse borrels.
• Office Management : Je houdt het kantoor representatief, beheert voorraden, het wagenpark en de verzekeringen.
• HR-Support : Je managet het in- en uitstroomproces van medewerkers, zorgt voor actuele CV's, houdt het personeelshandboek actueel en controleert urenstaten.
• Digital & AI : Je optimaliseert bestanden met AI en houdt onze online zichtbaarheid (LinkedIn) scherp.
• Growth & Marketing : Je ondersteunt bij LinkedIn-searches naar nieuw talent en helpt mee bij de organisatie van (studenten)beurzen en website-updates.
• Finance & Data : Je scant bonnen, bewaakt verzekeringen en zorgt dat onze Excel-bestanden foutloos en efficiënt werken.
• Community & Sfeer : Jij bent de drijvende kracht achter de maandelijkse borrel, attenties bij ziekte en onze interne WhatsApp-groep.

• Impact : Je werkt direct samen met de directie en hebt een stem in hoe we de organisatie verbeteren.
• Groei : De kans om mee te bouwen aan een ambitieuze en snel groeiende organisatie en je eigen rol vorm te geven.
• Innovatie : Ruimte om te experimenteren met AI-tools om je werk efficiënter te maken. Jouw groei loopt parallel aan die van ons.
• Transparantie : Een heldere rolverdeling en een werkomgeving waar feiten en kwaliteit worden gewaardeerd.
• Sfeer : Een warm team waar successen samen worden gevierd.

Solliciteren

We bieden een competitief salaris en goede, leuke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Jaarlijks opleidingsbudget
• Interessante en relevante trainingen
• Deelname aan een bonusstructuur
• 25 vakantiedagen (en een staffel om naar 30 dagen te groeien)
• Een kleine organisatie en dus persoonlijke aandacht en contact
• Een super leuk, divers en dynamisch team
• Teamuitjes & borrels

Herken jij jezelf in deze mix van structuur en sociaal talent? We horen graag hoe jij onze organisatie naar een hoger plan tilt.

Stuur een persoonlijk bericht naar .