mbo vacatures in Heijningen

AIs bestuurssecretaresse ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het secretariaat van de wethouders en burgemeester van onze gemeente. De focus zal voornamelijk liggen op het ondersteunen van een wethouder. Daarnaast vul je elkaar als collega's aan en ondersteun je elkaar wanneer dit nodig is. Je verzorgt administratieve en management ondersteunende werkzaamheden voor onze bestuurders. Je beheert en bewaakt agenda's en bent verantwoordelijk voor het coördineren van inkomende en uitgaande post. Ook plan je vergaderingen en bereidt deze administratief voor wanneer het nodig is. Daarnaast pak je inkomende telefoongesprekken op en handelt deze vakkundig af.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat de bestuurders in hun kracht staan en weet perfect in te spelen op wat zij nodig hebben.

Jouw kracht

Klant- en servicegericht werken is je tweede natuur. Daarbij wacht je niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar ben je de vraag vaak al voor. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Je bent bestuurlijke sensitief, communicatief vaardig en je werkt zeer nauwkeurig. Je werkt graag samen met anderen en anderen werken graag samen met jou. Jou maken ze niet gek, want je bent een kei in complex agendabeheer, in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. Problemen zie je als een uitdaging en je durft out of the box te denken om deze op te lossen. Je bent flexibel en bent bereid collega's te vervangen wanneer dit nodig is.

Je beschikt over een afgeronde mbo- of Ad-opleiding, bijvoorbeeld in de secretariële richting. Je bent in staat integer met vertrouwelijke informatie om te gaan. Wanneer je al ervaring hebt als bestuurs- of directiesecretaresse in een politiek georiënteerde organisatie gaat dat je zeker helpen in deze functie.

Roosendaal

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video .

Wij hanteren een autonomere werkwijze . Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht , samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Iedereen is uniek en dus anders. We zijn nieuwsgierig naar wie je bent als persoon, wat jouw talenten zijn én hoe jij jezelf kunt zijn zodat jij het verschil kunt maken voor onze stad en dorpen!

Roosendaal heeft grote ambities. Zo groeien we wat ons betreft gestaag door als gemeente en laten we onze voorzieningen aansluiten op die ambitie en realiseren we een daarbij passende kwaliteitsslag. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

Onze arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige parttime functie (26 uur) met veel zelfstandigheid . Daar hoort een passend salaris bij dat recht doet aan jouw inzet en ervaring. De gemeente Roosendaal kiest bewust voor medewerkers die regie nemen over hun eigen ontwikkeling . Uiteraard faciliteren we je daarbij door middel van een persoonlijk ontwikkelbudget . Onze flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Uiteraard ontvang je een thuiswerkvergoeding en op de dagen dat je naar het HUIS van Roosendaal komt een woon-werkverkeer vergoeding . Wij betalen 70% van je pensioenpremie bij ABP, je bouwt daarmee een uitstekend pensioen op bij dit pensioenfonds. Én je hebt een degelijk vangnet bij arbeidsongeschiktheid. Je krijgt van ons een mobiele telefoon en een laptop. Verder ontvang je elke maand een individueel keuzebudget (IKB -> 17,05% van je maandsalaris) dat je kunt laten uitbetalen of bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra vrije dagen.

De functie is gewaardeerd in functieschaal 7. Dit betekent een maximaal brutosalaris van € 4.015,- per maand (excl. individueel keuzebudget) bij een 36-urige werkweek.

Voor meer informatie over de functie, de gemeentelijke organisatie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met . Trudy is bereikbaar op . Benieuwd naar onze ambities? Kijk op www.roosendaal.nl bij het collegeprogramma .