Administratief of Secretarieel vacatures in Hilversum

Wat je gaat doen

Als Office & facility medewerker ben jij de onmisbare spil van het kantoor. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en energieke aanpak lopen de dagelijkse werkzaamheden soepel. Je ondersteunt de consultants, bewaakt structuur en kwaliteit, en zorgt ervoor dat iedereen kan rekenen op een professionele en prettige werkomgeving. Je schakelt snel, houdt het hoofd koel en weet precies wat er nodig is om alles op rolletjes te laten lopen.

Wat je gaat doen:

• Facilitair & kantoorbeheer: Je houdt het kantoor tiptop in orde, regelt bestellingen, bent telefonisch aanspreekpunt en schakelt met externe partijen zoals pandbeheer, verzekeraars en leasemaatschappijen.
• IT-coördinatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT-leveranciers en signaleert en organiseert proactief IT-zaken.
• Agendabeheer & meetings: Je stelt agenda’s op, werkt vergaderingen uit en bewaakt actiepunten.
• Website & acquisitie: Je houdt de website actueel en verzorgt de administratieve opvolging van acquisitieactiviteiten.
• Consultant-support: Je regelt vergaderruimtes, overnachtingen, attenties voor klanten of collega’s en springt bij waar nodig.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten binnen een energieke en collegiale werkomgeving. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die aansluiten bij jouw persoonlijke en professionele ambities.

• Salaris tussen €3000 en €3300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• Een vast contract met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Parttime functie van 16-20 uur per week.
• Flexibele werktijden, afgestemd op jouw voorkeuren.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Een modern kantoor op een centrale locatie met parkeermogelijkheden.

Functie-eisen

Je bent gestructureerd, communicatief sterk en houdt van afwisseling. Drukte of hectiek? Jij blijft scherp en georganiseerd.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Stevig in je schoenen, nauwkeurig en proactief
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Basiskennis Engels
• Je woont in Baarn of directe omgeving

Over het bedrijf

Gelegen in het charmante Baarn, is ons bedrijf gespecialiseerd in het ondersteunen van organisaties bij het inkopen van flexibel personeel en het bieden van strategisch advies. Wie zijn onze klanten? Teveel om op te noemen, maar je ziet ze overal rijden, eet dagelijks hun producten en je ziet ’s avonds de reclames op TV. Ons werk doen we met een gedreven team; alleen samen zijn we in staat om het beste resultaat te behalen voor onze klanten. Bij ons vind je een moderne werkplek waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een hecht team waar jouw bijdrage echt telt? Solliciteer dan snel! 

Heb je nog vragen of ben je gewoon dol enthousiast? Bel of mail dan met Tamara of Evalin via apeldoorn@startpeople.nl of 055-5261112