Administratief of Secretarieel vacatures in Leiden

Functieomschrijving

Als Facilitair Medewerker Services ben jij het visitekaartje en de spil van het rijkskantoor HDW3 in Zutphen. Geen dag is hetzelfde, want je combineert een logistieke en een administratieve rol, waarbij je altijd de interne gebruiker centraal stelt.

• 32-36 uur
• Salaris tussen €2770,01 - €3404,39
• Opdracht voor een half jaar, mogelijk langer
• Afwisselende functie in leuk team
• Werken in Zutphen en Almelo
• Werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen

Jij bent een proactieve dienstverlener met een scherp oog voor facilitaire zaken. Je bent representatief, communicatief sterk en gaat geen uitdaging uit de weg.

• VMBO diploma en de drive om je facilitaire kennis in de praktijk uit te breiden
• Kennis en bij voorkeur ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening
• Je bent gastvrij
• Je bent handig, weet van aanpakken en kunt goed zelfstandig werken

De dag van een Facility Medewerker begint steevast bij de basis: het Eerste Aanspreekpunt & Services. Je bent het vriendelijke gezicht, de gastheer of -vrouw die interne gebruikers te woord staat en ervoor zorgt dat zij zonder problemen hun werk kunnen doen. Dit betekent dat je constant klaarstaat om hen optimaal te faciliteren.

Een cruciaal onderdeel van de rol is de Facilitaire Regie. Denk aan het voorbereiden van elke vergadering of opleiding: de AV-middelen moeten klaarstaan en perfect werken. En wanneer er een lunch of evenement is, ben jij degene die de catering regelt, zodat alles op tijd en tot in de puntjes verzorgd is. Je bent trots op 'jouw' gebouw, en dat zie je terug in het Pandbeheer & Orde. Dagelijks loop je een facilitaire ronde; je spot storingen en zorgt dat deze gemeld en bewaakt worden. Is er een lamp defect? Die draai je gewoon zelf even in. Je houdt toezicht op de algemene orde en netheid, want een opgeruimde werkomgeving is een prettige werkomgeving. Achter de schermen houd je je bezig met Inkoop & Administratie. Je beheert de voorraad op een georganiseerde manier, haalt bestelaanvragen op uit het Facilitair Portaal, plaatst bestellingen en plant de schoonmaakwerkzaamheden in. Ten slotte zorg je voor gedegen Contractbeheer.. Kortom, jij bent de onmisbare spil die ervoor zorgt dat het hele bedrijf soepel en vlekkeloos kan functioneren!ing.

• Eerste aanspreekpunt & services
• Facilitaire regie
• Pandbeheer & orde
• Inkoop & administratie
• Contractbeheer

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van vrijheidsstraffen en -benemende maatregelen.

Jouw functie valt binnen het Shared Service Center (SSC DJI), dat alle ondersteunende processen beheert, waaronder het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI). Het FB DJI is de facilitaire dienstverlener voor diverse kantoorlocaties van Justitie en Veiligheid en andere rijksdiensten. Je wordt onderdeel van de afdeling Dienstverlening, die de facilitaire dienstverlening en klantcontacten op alle locaties uniform en efficiënt inricht.

Ben jij de nieuwe Facilitair medewerker services? Solliciteer zsm met je CV én motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!