vacatures in Nijmegen

Ben jij klaar om aan de slag te gaan als Projectsecretaresse in Nijmegen? Dit is jouw kans om een centrale rol te pakken binnen een groot en toekomstbepalend infrastructureel project, waar je écht bijdraagt aan een betere doorstroming in Nederland.

Wat ga je doen

Als projectsecretaresse ben jij het aanspreekpunt en de steunpilaar voor directie, MT en het projectteam.

• Je ondersteunt in alle secretariële werkzaamheden binnen een complexe en dynamische omgeving.
• Je maakt notulen tijdens vergaderingen en verzorgt de verslaglegging.
• Je beheert afspraken, plant vergaderingen en regelt de reservering van ruimtes.
• Je zorgt voor documentbeheer en ondersteunt bij facilitaire taken.
• Je werkt in een hecht, betrokken projectteam en houdt overzicht en structuur.
• Dagelijks schakel je met projectmanagers, ingenieurs, omgevingsmanagers en externe partijen.
• Je draagt actief bij aan een veilige, positieve en gestructureerde werksfeer.
• Je krijgt de mogelijkheid jouw kennis en netwerk te verbreden door samen te werken met meerdere grote organisaties.

Wie ben jij?

Herken jij jezelf hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je hebt minimaal mbo-niveau, door opleiding of ervaring.
• Je bent flexibel, spontaan en allround inzetbaar.
• Je hebt een rijbewijs B en eigen vervoer.
• Je hebt 3-5 jaar ervaring in officemanagement; ervaring binnen projecten is een pré.
• Je bent goed in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je voelt je verantwoordelijk, werkt positief samen en houdt van structuur.
• Je kunt goed schakelen tussen ad-hoc taken en vaste werkzaamheden.
• Flexibel, stressbestendig en sociaal vaardig.
• Je kunt zelfstandig én in teamverband werken.
• Beschikbaarheid minimaal 4 dagen per week tussen 08:00-16:30 uur.

Wat worden je voorwaarden?

Jouw inzet wordt goed beloond.

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de bouw-cao.
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen in jouw rol.
• Een uniek project waar je met trots op terugkijkt.
• Een betrokken team waar iedereen voor elkaar klaarstaat.