tijdelijk contract vacatures in Rijswijk Zh

Medewerker backoffice Finance

Serieuze impact maken met jouw bijdrage aan gezonde medewerkers.

Help jij onze klanten door ze met raad en daad bij te staan? Het kan in jouw rol als medewerker backoffice Finance bij mkbasics, een dochtermaatschappij van Arbo Unie, waarbij je werkzaam bent in de bedrijfsgezondheidszorg. Je snapt dat kunnen werken één van de belangrijkste factoren is waardoor mensen lekker in hun vel zitten en dat daarmee uitval wordt voorkomen. De vrijheid om jouw werk zelf in te delen is daarvan het beste voorbeeld.

Dit ga je doen

Als Medewerker Backoffice Finance ben jij de financiële spin in het web binnen onze organisatie. Jij zorgt voor een correcte en tijdige inrichting van klantgegevens en contracten in onze systemen, bewaakt de juistheid van de facturatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor onze klanten bij factuurvragen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte instelling draag jij direct bij aan een betrouwbare financiële administratie, een correcte verwerking van privacygevoelige gegevens en tevreden klanten.

werkzaamheden:

• Inrichten van nieuwe klanten in onze systemen Xpert Suite en CRM
• Financieel inrichten en controleren van contracten
• Controleren op volledigheid en correctheid van de facturatie
• Verzorgen van facturatie en creditnota's
• Registreren en afhandelen van disputen met betrekking tot facturen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten bij factuurvragen
• Opstellen van klantgerichte rapportages en analyses
• Adviseren over het aanmaningstraject en verbeteringen in het facturatieproces
• Zorgdragen voor naleving van de Wet op Privacy (AVG) bij verwerking van klant- en contractgegevens

In deze veelzijdige functie werk je voor opdrachtgevers, veelal ondernemende MKB-organisaties die variëren in grootte van 1 tot 250 medewerkers. Je komt te werken in een resultaatverantwoordelijk team en werkt hierin nauw samen met de bedrijfsartsen, adviseurs arbeid & gezondheid, de arbeidsdeskundige, en cocasemanagers.

Mkbasics, dé arbodienst voor ondernemend Nederland

We zijn een full-service gecertificeerde arbodienstverlener met een duidelijk doel voor ogen: de beste schadelastbeperker van Nederland zijn. Onze MKB-mentaliteit staat garant voor snelheid en duidelijkheid. Wij streven naar inzetbare, gezonde en gemotiveerde werknemers bij onze klanten en daarmee mét hen naar duurzame optimaal presterende organisaties. Mkbasics helpt organisaties het werk zó vorm te geven dat werknemers zich veilig, gezond en productief kunnen inzetten. En wat we voor onze klanten willen bereiken, vinden we uiteraard net zo belangrijk voor onze eigen collega's.

Dit betekent dat jij bij ons werk doet dat bij je past en waarbij je binnen de kaders zelf bepaalt hoe je resultaten bereikt. En vooral dat je in verbinding staat met fijne, betrouwbare en ondernemende collega's met liefde voor het vak en affiniteit met onze doelgroep. Die innovatief zijn, betrouwbaar en daadkrachtig in hun aanpak. Mkbasics kijkt naar jou als persoon en waardeert je om wie je bent en wat je bijdraagt, daagt je uit en zet jou daarmee in je kracht.

Bij ons geldt: ongeacht wie je bent, hoe je eruitziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, bij mkbasics mag een ieder zichzelf zijn. Diversiteit in mensen en denken is wat ons sterker maakt. Samen bouwen we aan een inclusieve cultuur waarin iedereen zijn unieke bijdrage kan leveren aan onze missie: mensen gezond, vitaal en gelukkig laten werken.

Dit breng je mee

• Mbo- of hbo-opleiding in een financiële richting (bijv. Bedrijfsadministratie, Finance & Control)
• Ervaring met financiële administratie of backofficewerkzaamheden
• Ervaring met systemen zoals Xpert Suite en/of CRM (pré)
• Goede kennis van Excel en administratieve processen
• Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en klantgerichte houding
• Sterke communicatieve vaardigheden - zowel schriftelijk als mondeling
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Bewustzijn en zorgvuldigheid bij het werken met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie

Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur ontvang je:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2823,76 en € 3883.64. Inschaling is op basis van relevante opleiding en relevante ervaring;
• een eindejaarsuitkering van 6,5 % en een vakantietoeslag van 8%;
• 27 vakantiedagen;
• 3 bijzondere verlofdagen, in te zetten voor het Optimaal Werken Programma of extra vrije uren;
• een goede mobiliteitsvergoeding;
• flexibele werktijden;
• Conform de CAO gaan wij als regel de arbeidsovereenkomst het eerste jaar aan voor bepaalde tijd. Deze wordt bij goed functioneren omgezet in onbepaalde tijd.

Maak het verschil

Wil jij serieuze impact maken met je bijdrage aan duurzame, optimaal presterende organisaties in ondernemend Nederland? Terwijl je op jouw manier bijdraagt aan een onderneming die het belangrijk vindt dat haar klanten gezonde, gemotiveerde en duurzaam inzetbare werknemers hebben? Dan gaan we graag met je in gesprek. Stuur je cv en motivatie naar ons op via de button op deze pagina.

Rotterdam