mbo vacatures in Utrecht

TSC Crowd Management logo

Managementassistent - TSC

• Op locatie
• • Utrecht , Utrecht , Nederland
• € 2.950 - € 3.700 per maand
• Kantoor

Vacature details Solliciteren

Functieomschrijving

Vacature: Managementassistent TSC Crowd Management (32-40 uur | €2.950-€3.700 p/m)

Als Managementassistent bij TSC draag je bij aan een goed georganiseerde en professioneel functionerende organisatie. Je ondersteunt het directie- en managementteam bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en communicatieve werkzaamheden. Daarbij zorg je voor overzicht, structuur en een soepele informatiestroom binnen het bedrijf.

Je verzamelt en verwerkt managementinformatie, stelt rapportages op en bewaakt de voortgang van acties en besluiten. Ook ondersteun je accountmanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden en neem je de coördinatie van kantoor- en organisatietaken op je, zoals het organiseren van vergaderingen en personeelsbijeenkomsten. Daarnaast behandel je klachten zorgvuldig en ondersteun je bij kwaliteits- en ISO-gerelateerde processen. Je ondersteunt ook andere afdelingen, bijvoorbeeld de planning bij het aanvragen van beveiligingspassen of finance bij het oppakken van facturaties.

Het is een veelzijdige rol waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid en samenwerking samenkomen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Verzamelen, analyseren en rapporteren van managementinformatie en opstellen van rapportages.

• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen, inclusief actie- en besluitenlijsten.

• Bewaken van actiepunten en opvolging binnen de organisatie coördineren.

• Verzorgen van interne communicatie en het uitzetten van informatie en acties.

• Ondersteunen van accountmanagers bij administratieve en organisatorische taken.

• Organiseren van interne personeelsbijeenkomsten, vergaderingen en andere sociale activiteiten.

• Behandelen van klachten en meldingen, inclusief registratie, opvolging en terugkoppeling.

• Ondersteunen van kwaliteitswerkzaamheden, zoals ISO-certificering en keurmerken.

• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en partners.

• Andere afdelingen ondersteunen, zoals planning bij pasaanvragen, finance bij facturaties of accountmanagers bij het aanmaken van projecten in ons systeem.

Wij bieden

• Een afwisselende functie van 32-40 uur per week, met flexibele werktijden.

• Een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is.

• Doorgroeimogelijkheden richting zowel management support als kwaliteitsmanagement bespreekbaar.

• Een betrokken en collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat.

• 24 vakantiedagen op basis van 40 uur.

• €0,23 per kilometer netto reiskostenvergoeding.

• Gezamenlijke lunch en gezellige bedrijfsfeestjes.

Wie is TSC Crowd Management?

TSC Crowd Management is een toonaangevend bedrijf in de veiligheids- en hospitality branche. Als trotse partner van een aantal evenementenorganisatoren en evenementenlocaties zorgen wij ervoor dat evenementen niet alleen veilig, maar ook prettig en soepel verlopen.

Leuk om te weten: jaarlijks verwelkomen wij meer dan 6 miljoen bezoekers op zowel kleine als grote evenementen, variërend van festivals tot televisieprogramma's en sportwedstrijden. Als een van de grootste beveiligingsbedrijven van Nederland staan onze hoogopgeleide medewerkers garant voor publieksveiligheid en uitmuntende gastvrijheid.

Van grote festivals zoals Lowlands, Pinkpop, Amsterdam Dance Event, North Sea Jazz of grote concerten van wereldberoemde artiesten zoals , Harry Styles, The Rolling Stones of Ed Sheeran: je ziet ons overal!

Iedereen is welkom

Bij TSC Crowd Management geloven we dat een divers team ons nóg sterker maakt! We willen een werkomgeving creëren waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en gerespecteerd voelt - ongeacht je achtergrond, gender, leeftijd of overtuigingen.

We moedigen mensen van alle achtergronden aan om bij ons te solliciteren. Bij TSC draait het niet om waar je vandaan komt, maar om wat je meebrengt. Samen zorgen we voor een inclusieve en veilige werkomgeving waarin verschillen juist voor verbinding zorgen!

Vereisten

Jouw profiel

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning, office management of bedrijfskunde.

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.

• Affiniteit met evenementenveiligheid; ervaring in de beveiligings- of evenementensector is een pré.

• Bekend met ISO 9001, klachtenafhandeling en klantgerichte communicatie.

• Ervaring met notuleren, opvolging van acties en besluitvormingstrajecten.

• Vaardig in het interpreteren, opstellen en analyseren van rapportages.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.

• Discreet, accuraat en proactief.

• Nauwkeurig, betrouwbaar en proactief in het signaleren van verbeterkansen.

• Ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint); kennis van Power BI is een pluspunt.

Vragen? Neem contact op met onze HR afdeling via Whatsapp: .