tijdelijk contract vacatures in Voorschoten

Ambtelijk Secretaris OR

Staf & Ondersteuning

16-24 uur

FWG 50: €3456 - €4579

Hbo niveau

Werf (Servicekantoor)

Ben jij een scherpe adviseur met een sterk gevoel voor organisatie, structuur én medezeggenschap? Werk je zelfstandig maar weet je ook te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de ondernemingsraad van zoeken wij een ervaren ambtelijk secretaris OR.

Arnesen Troenoredjo Direct solliciteren

Als ambtelijk secretaris ben je onmisbaar voor de ondernemingsraad (OR). Je ondersteunt de OR op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig vlak, en levert een inhoudelijke én adviserende bijdrage aan het werk van de raad. Je draagt bij aan een stevig en zichtbaar OR-geluid in de organisatie en helpt de raad effectief te opereren in een dynamische werkomgeving. Jouw scherpe blik, onafhankelijkheid en verbindende vermogen zorgen ervoor dat medewerkers daadwerkelijk invloed kunnen uitoefenen op beleid en besluitvorming.

Wat ga je doen?

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen en overlegvergaderingen;
• Het bewaken van actiepunten, planningen en OR-dossiers;
• Het opstellen en redigeren van stukken zoals adviezen, brieven en jaarverslagen;
• Het coördineren van OR-verkiezingen en scholing van OR-leden;
• Het adviseren van de OR op basis van wet- en regelgeving, waaronder de WOR;
• Het signaleren van interne en externe ontwikkelingen die van invloed zijn op de medezeggenschap;

Je bent sparringpartner van het dagelijks bestuur van de OR, en zorgt samen met hen voor een OR die stevig staat in de organisatie. Daarbij heb je oog voor verbinding - met de OR, met het bestuur én met de medewerkers.

Wie neem je mee?

Jij bent analytisch sterk, kunt zelfstandig werken én houdt van samenwerken in teamverband (op woensdagen ben je sowieso op kantoor). Je weet overzicht te houden, kunt goed plannen en je communiceert helder. Je voelt je thuis in een organisatie in ontwikkeling, hebt gevoel voor verhoudingen en denkt strategisch mee.

Daarnaast neem je mee:

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris (gecertificeerd);
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van de WOR en ervaring met medezeggenschap;
• Affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige, inhoudelijke functie in een maatschappelijk betrokken organisatie;
• Een bruto maandsalaris tot € 4.478 (FWG 50 cao GGZ) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) en afhankelijk van jouw ervaring;
• Een aanstelling voor 22 uur per week (met woensdagen op locatie, overige uren in overleg);
• Een fijne werksfeer in een team waarin ook gelachen wordt;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op verlenging;
• 8,33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren én 35 extra verlofuren per jaar (levensfasebudget, o.b.v. 36 uur);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor een elektrische fiets of extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve zorgverzekeringen;
• Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling, inclusief studiekostenvergoeding;
• Werken in een rookvrije werkomgeving, zoals afgesproken in het Nationaal Preventieakkoord GGZ.

Ben je enthousiast?

Heb je vragen? Neem gerust contact op met onze recruiter Arnesen Troenoredjo via .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.