Senior Officemanager / Executive Assistant

Functieomschrijving:
Als Senior Officemanager / Executive Assistant zorg jij voor rust, structuur en kwaliteit op kantoor in Woerden, tijdens evenementen en bij leden. Je ondersteunt de directrice één-op-één, notuleert actiepunten en organiseert professionele evenementen en ledenvergaderingen.

Bedrijfsomschrijving

Je standplaats is Woerden, waar je de dagelijkse zaken op kantoor organiseert. Vanuit deze locatie heb je veel contact met externe relaties en neem je een centrale positie in binnen de organisatie. De cultuur is persoonlijk, betrokken en gericht op samenwerking. Je werkt nauw samen met de directrice en een kleine, hechte kern van collega's.

Parkeren kan gratis bij kantoor en een treinstation is op loopafstand.

Omschrijving

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Volledig officemanagement: huisvesting, meubilair, facilitaire zaken, drukwerk, vlaggen en visitekaartjes.
• Het beheren en structureren van het archief en documentatie.
• Agendabeheer voor de directie (voornamelijk in het Nederlands), inclusief het plannen van veel Teams-meetings.
• Administratieve ondersteuning/
• Kort en doelgericht notuleren (meetings van 60-90 minuten) tijdens bestuursvergaderingen, en andere vaste overleggen, met focus op actiepunten.
• Verzenden van uitnodigingen, stukken en overige communicatie naar leden en stakeholders.
• Coördineren en organiseren van evenementen en bijeenkomsten, onder andere op representatieve locaties en bij bedrijven uit de sector.
• Regelmatig meegaan met de directie naar externe overleggen, onder andere in Den Haag bij overheidsinstellingen.

Profiel van kandidaat

• Je hebt ervaring als Officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende rol op directie- of managementniveau.
• Opleiding is minder belangrijk dan jouw professionele houding, verantwoordelijkheidsgevoel en accuratesse.
• Je voelt je thuis in een rol met veel stakeholdermanagement en contact met externe relaties.
• Je werkt graag samen in een klein, betrokken team en kunt ook goed zelfstandig je weg vinden.
• Je hebt ervaring met evenementen organiseren, agendabeheer en het maken van presentaties.
• Je bent vaardig met het standaard Office-pakket.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en woont bij voorkeur op redelijke reisafstand van Woerden (circa een half uur).

Aanbod

• Een aantrekkelijk maandsalaris tot € 7.000 bruto op fulltime basis.
• Een sterk totaalpakket dat past bij een senior rol met verantwoordelijkheid.
• 8% vakantiegeld.
• 32 vrije dagen per jaar, waarvan 4 door de werkgever collectief worden ingepland.
• Een aanvullende pensioenregeling.
• Een bonusregeling op basis van bedrijfsprestaties.
• Mogelijkheid tot thuiswerken, na de inwerkperiode (startperiode volledig op kantoor).
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,35 per kilometer.
• Een organisatie met een stabiele basis en een sterk netwerk binnen de ICT- en technologiesector, met ruimte om jouw rol verder vorm te geven.
• Een verantwoordelijke positie dicht op de directie, waarin jouw professionaliteit, overzicht en rust echt worden gewaardeerd.

Functie-eisen:

Follow us: