Administratief Assistent vacatures bij ViaJou

Introductie

• Direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Werken binnen een inspirerende en dynamische werkomgeving met prachtige retail producten;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder personeelskorting en een 13e maand;
• Voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional met een sterke administratieve basis. Dan zijn wij op zoek naar jou! Je ondersteunt het Category Management team bij het beheren van productinformatie, documentatie en projectgegevens.

Het Category Management team houdt zich dagelijks bezig met de ontwikkeling en introductie van nieuwe producten. Ter ondersteuning van het administratieve gedeelte van dit proces zoeken wij iemand die zorgt voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van alle relevante informatie.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Administratief verwerken en beheren van contracten en contractspecificaties;
• Opstellen, verwerken en opvolgen van artworkbriefings;
• Controleren, verzenden en opvolgen van productmonsters;
• Controleren van manuals, printproeven en shipping marks;
• Verwerken en controleren van offertes in calculatie- en datasheets;
• Controleren en bijhouden van productdata en productspecificaties in Unit4;
• Aanmaken en beheren van artikelen in Unit4;
• Downloaden en vertalen van product passen en -documentatie;
• Uitvoeren van uiteenlopende administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het product managementteam.

Wat verwachten we van jou?

• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent 24 uur per week beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Unit4 is een pré;
• Dienstverlenende persoonlijkheid, teamplayer en bereid om in te springen waar nodig;
• Je bent nauwkeurig en gedisciplineerd;
• Affiniteit met cijfers.