Administratief Assistent vacatures in Alblasserdam

Onze opdrachtgever, Mattone Bouwmeesters, is meer dan 20 jaar expert in het bouwen van unieke villa's die alle woonwensen overtreffen. Historische bouwkunst in een modern jasje.

Architect en bouwer onder één dak. Mattone is meester in het ontwerpen en realiseren van luxe villa's die doen verwonderen.

Ook met de collega’s en partners hebben ze een hechte relatie. Zo werken ze graag met vaste partners en zorgt de natuurlijke groei van Mattone ervoor dat de ‘familie’ blijft uitbreiden.

Voor de financiële afdeling van Mattone zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. De werkzaamheden zijn divers en veelal werk je zelfstandig.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit;

Crediteurenbeheer:

Beheer alle mailboxen diverse bv’s (facturen en administratie)

Controle en verwerking/codering inkoopfacturen

Controle WKA inclusief documenten en registratie personeel

Betalingen (batches klaarzetten)

Debiteurenbeheer:

Wekelijks overzicht openstaande facturen verspreiden

Herinneringen versturen/overige acties

“gewone” termijnen versturen

Planning termijnen projectfacturen up to date houden samen met uitvoerder

Afstemmen urenadministratie, zowel intern als extern

Vaste activa:

Investeringen invullen in mva-overzicht in Excel

Afschrijvingen boeken

Facturen verzamelen

Wagenparkbeheer:

Invullen/bijhouden overzicht auto’s btw privégebruik (o.a. rittenregistratie bijhouden)

Overzicht bestuurders rijgedrag maandelijks verspreiden

Verzekeringen

Functie eisen

De juiste kandidaat heeft;

MBO+ / HBO werk- en denkniveau (administratief/financieel).

Minimaal 2 jaar ervaring binnen een  financiële administratie.

Kennis van en ervaring met projectadministraties.

Ervaring met wagenparkbeheer en MVA is een pré.

Boekhoudkundige kennis (grootboek, coderingen, afschrijvingen, crediteuren, debiteuren ).

Ervaring met Excel (V-lookup, draaitabellen is een pré).

De juiste kandidaat is;

Georganiseerd, accuraat en stressbestendig.

Nauwkeurig en betrouwbaar.

Proactief en zelfstandig kunnen werken.

Communicatief sterk.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een vaste baan op locatie in Capelle aan den IJssel. De inzet is ca 20 uur per week.