Administratief Assistent vacatures in Alphen aan den Rijn

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker I&M draag je bij aan een soepel verloop van onze administratieve processen binnen de sector transport en logistiek. Je werkt in een dynamische omgeving waar je nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatorische vaardigheden dagelijks inzet. Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald, documenten op orde zijn en dat alles volgens planning verloopt. Je werkt samen met een team van 11 collega’s en krijgt de kans om zelfstandig en proactief je verantwoordelijkheden op te pakken.

Wat je gaat doen:

• Administratieve ondersteuning: zorgen dat documenten voor certificering, gastlessen en subsidies compleet en volgens de eisen zijn, terwijl je deadlines bewaakt.
• Subsidieaanvragen verwerken: nauwkeurig en klantgericht werken aan het verstrekken van opleidingssubsidies binnen het Pitstop-programma.
• Testdagen plannen: kandidaten telefonisch benaderen, afspraken inplannen en alles tot in de puntjes organiseren met behulp van een planningssysteem.
• Testdagen begeleiden: op locatie systemen klaarzetten, kandidaten ontvangen en resultaten terugkoppelen aan betrokken partijen.
• BPVO’s verzamelen en verwerken: zorgen dat overeenkomsten voor BBL-studenten tijdig en volledig beschikbaar zijn door te schakelen met scholen en leerbedrijven.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie binnen een gedreven team, maar ook de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een informele en resultaatgerichte werkomgeving. Hier staat jouw groei en werkplezier centraal.

• Salaris tussen € 2.700,- en € 2.800,- bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 32 uur per week.
• Werken in een informele, resultaatgerichte omgeving met korte lijnen.
• Veelzijdige administratieve rol binnen een sector vol beweging.

Functie-eisen

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en werk je graag zelfstandig? Wij zoeken een administratieve professional die resultaatgericht en communicatief sterk is.

• Ervaring met administratief werk; zelfstandig, accuraat en proactief.
• Goed in overzicht houden, processen volgen en prioriteiten stellen.
• Communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Minimaal mbo(+)-niveau en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaar voor 32 uur per week en snel inzetbaar.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, gevestigd in Gouda, is dé organisatie die zich inzet voor instroom, behoud en ontwikkeling van talent in de transport- en logistieksector. Met een praktische en resultaatgerichte aanpak helpen we mensen en bedrijven vooruit, altijd met oog voor kwaliteit en samenwerking.

Bij ons werk je in een compacte organisatie met de slagkracht van een grote speler. We bieden een informele werksfeer, korte lijnen en volop ruimte voor persoonlijke groei. Onze betrokkenheid bij medewerkers en de sector maakt ons uniek.

Wil jij bijdragen aan een organisatie die écht het verschil maakt in transport en logistiek?