Administratief Assistent vacatures in Capelle aan den Ijssel

Medewerker medisch secretariaat

Serieuze impact maken met jouw bijdrage aan gezonde medewerkers.

Help jij onze klanten door ze met raad en daad bij te staan? Het kan in jouw rol als medewerker medisch secretariaat bij mkbasics, een dochtermaatschappij van Arbo Unie, waarbij je werkzaam bent in de bedrijfsgezondheidszorg. Je snapt dat kunnen werken één van de belangrijkste factoren is waardoor mensen lekker in hun vel zitten en dat daarmee uitval wordt voorkomen. De vrijheid om jouw werk zelf in te delen is daarvan het beste voorbeeld.

Dit ga je doen

Als Medewerker Medisch Secretariaat ben je een belangrijk onderdeel binnen het primaire proces. Je zorgt ervoor dat alle administratieve werkzaamheden tijdig, volledig en nauwkeurig worden uitgevoerd, zodat onze zorgprofessionals optimaal worden ondersteund in hun werk.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor werknemers met vragen over het spreekuur.
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post.
• Inplannen van (arbeidsomstandigheden) spreekuren in de agenda's van zorgprofessionals.
• Afwikkelen van meldingen en taken richting UWV.
• Bewaken en verwerken van meldingen/taken voor het opvragen van inlichtingen.
• Beheren van de beschikbaarheden van de agenda's van zorgprofessionals.
• Overdragen van dossiers.
• Verzorging van machtigingen en het uploaden van medische dossiers.
• Offerte traject AD onderzoeken.
• Signaleren van onvolledigheden in verzuimprotocollen richting de teamleider primaire processen.
• Uitvoerend beheer van het medisch dossier en archiefwerkzaamheden.
• Waarborgen van naleving van de AVG bij de verwerking van werknemers- en dossiergegevens.

In deze veelzijdige functie werk je voor opdrachtgevers, veelal ondernemende MKB-organisaties die variëren in grootte van 1 tot 250 medewerkers. Je komt te werken in een resultaatverantwoordelijk team en werkt hierin nauw samen met de bedrijfsartsen, adviseurs arbeid & gezondheid, de arbeidsdeskundige, en cocasemanagers.

Mkbasics, dé arbodienst voor ondernemend Nederland

We zijn een full-service gecertificeerde arbodienstverlener met een duidelijk doel voor ogen: de beste schadelastbeperker van Nederland zijn. Onze MKB-mentaliteit staat garant voor snelheid en duidelijkheid. Wij streven naar inzetbare, gezonde en gemotiveerde werknemers bij onze klanten en daarmee mét hen naar duurzame optimaal presterende organisaties. Mkbasics helpt organisaties het werk zó vorm te geven dat werknemers zich veilig, gezond en productief kunnen inzetten. En wat we voor onze klanten willen bereiken, vinden we uiteraard net zo belangrijk voor onze eigen collega's.

Dit betekent dat jij bij ons werk doet dat bij je past en waarbij je binnen de kaders zelf bepaalt hoe je resultaten bereikt. En vooral dat je in verbinding staat met fijne, betrouwbare en ondernemende collega's met liefde voor het vak en affiniteit met onze doelgroep. Die innovatief zijn, betrouwbaar en daadkrachtig in hun aanpak. Mkbasics kijkt naar jou als persoon en waardeert je om wie je bent en wat je bijdraagt, daagt je uit en zet jou daarmee in je kracht.

Bij ons geldt: ongeacht wie je bent, hoe je eruitziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, bij mkbasics mag een ieder zichzelf zijn. Diversiteit in mensen en denken is wat ons sterker maakt. Samen bouwen we aan een inclusieve cultuur waarin iedereen zijn unieke bijdrage kan leveren aan onze missie: mensen gezond, vitaal en gelukkig laten werken.

Dit breng je mee

• MBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve werkzaamheden.
• Goede beheersing van kantoorautomatisering.
• Kennis van en inzicht in arbodienstverlening.
• Nauwkeurigheid, integriteit en communicatieve vaardigheden

Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur ontvang je:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2647,38 en € 3576,59. Inschaling is op basis van relevante opleiding en relevante ervaring;
• een eindejaarsuitkering van 6,5 % en een vakantietoeslag van 8%;
• 27 vakantiedagen;
• 3 bijzondere verlofdagen, in te zetten voor het Optimaal Werken Programma of extra vrije uren;
• een goede mobiliteitsvergoeding;
• flexibele werktijden;

Maak het verschil

Wil jij serieuze impact maken met je bijdrage aan duurzame, optimaal presterende organisaties in ondernemend Nederland? Terwijl je op jouw manier bijdraagt aan een onderneming die het belangrijk vindt dat haar klanten gezonde, gemotiveerde en duurzaam inzetbare werknemers hebben? Dan gaan we graag met je in gesprek. Stuur je cv en motivatie naar ons op via de button op deze pagina.

Rotterdam