Administratief Assistent vacatures in Delft

Medisch Student-assistent Poliklinieken HAIG

max. € 3.187,- flexibel uur overig bepaalde tijd

Je hebt nog 32 dag(en) om te solliciteren

Ben jij een gemotiveerde geneeskundestudent die op zoek is naar een tijdelijke uitdaging? In deze rol krijg je de kans om administratieve taken uit te voeren in een dynamische omgeving, waar je dagelijks contact hebt met patiënten. Deze functie biedt je de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je een waardevolle bijdrage levert aan de zorg. Je werkt minimaal drie dagen per week van 08:00 tot 16:30 of van 08:30 tot 17:00 voor een periode van minimaal 9 maanden.

Wat ga je doen?

Als medisch student-assistent op de poliklinieken Interne Geneeskunde ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het polikliniek secretariaat. Je voert zowel frontoffice- als backofficewerkzaamheden uit, waarbij je een belangrijke rol speelt in de communicatie met patiënten en de administratieve processen. Jouw belangrijkste taken:

• Ontvangen van patiënten aan de poli-balie en zorgen voor een warme en professionele ontvangst.
• Inplannen van poli-afspraken en het beheren van agenda's.
• Telefonisch en per e-mail te woord staan van patiënten om vragen te beantwoorden en informatie te verstrekken.
• Afhandelen van orders in HiX, waarbij je zorgdraagt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de collega's op het secretariaat.

Je werkt nauw samen met een enthousiast team van collega's op het secretariaat, waar flexibiliteit, creativiteit en probleemoplossend vermogen belangrijk zijn. Deze functie biedt jou de perfecte kans om praktijkervaring op te doen in een dynamische zorgomgeving en je vaardigheden verder te ontwikkelen!

Waar ga je werken?

De poliklinieken HAIG is onderverdeeld in Interne Geneeskunde, Trombose & Hemostase, Infectieziekten, Ouderengeneeskunde, Endocrinologie, Diabetes, Nierziekten, Oncologie en Hematologie. Onze poliklinieken kenmerken zich door vaste werkprocessen en een duidelijke structuur, wat ruimte biedt voor continue verbetering. Hier kun jij een waardevolle bijdrage aan leveren.

Je komt in een team te werken waarin je een stem hebt en gestimuleerd wordt om initiatief te nemen en door te pakken. Werken als student-assistent bij de poliklinieken HAIG betekent werken in een hecht team, waar kwaliteit van zorg en werkplezier voorop staan en waar veel aandacht is voor elkaar. Het team waarin je werkt bestaat uit internisten, arts-assistenten, verpleegkundig specialisten, doktersassistenten, medisch secretaresses en student-assistenten. Met elkaar streven we naar een hoge kwaliteit van zorg waar patiëntenzorg centraal staat. Je staat in nauw contact met de artsen en mede daardoor is de afdeling een veilige en laagdrempelige leeromgeving.

Wat neem je mee?

Je hebt een sterke affiniteit met klant- en patiëntvriendelijkheid en kunt makkelijk contact leggen met zowel patiënten als collega's. Flexibiliteit in je werktijden is voor jou vanzelfsprekend, en je past je aan de behoeften van de organisatie aan. Met een scherpe blik voor detail werk je nauwkeurig en geniet je van de samenwerking in een team om gezamenlijke doelen te bereiken. Verder heb je:

• Een zorg gerelateerde opleiding.
• Ervaring met HiX en bij voorkeur ook met administratieve taken.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

• Als medisch student assistent bedraagt je salaris minimaal € 2.651,- en maximaal € 3.187,- bruto per maand (schaal 3, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Minimaal 2 vaste dagen, werktijden 08:00-16:30 en minimaal 5 maanden beschikbaar.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contact

HAIG poliklinieken / Klinische Research Interne Geneeskunde