Administratief Assistent vacatures in Delft

CILC news

07 Oct 2025

Locatie: Den Haag

Organisatie: CILC (Center for International Legal Cooperation)

Dienstverband: minimaal 32 uur per week

Over CILC

Het Center for International Legal Cooperation (CILC) ondersteunt wereldwijd projecten op het gebied van rechtsstaatontwikkeling en internationale juridische samenwerking. Vanuit Den Haag coördineren wij programma's en projecten in nauwe samenwerking met nationale en internationale partners. Voor de versterking van ons team zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve:

Medewerker Financiële Administratie die houdt van precisie, maar ook energie krijgt van een dynamische, internationale werkomgeving.

Functieomschrijving

Als medewerker financiële administratie ben je verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van de financiële administratie van CILC en haar projecten. Je werkt nauw samen met de financieel manager, project controller en projectleiders en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de financiële rapportages.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Voeren en controleren van de financiële administratie in AFAS .
• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en bewaken van betalingen.
• Ondersteunen bij de inrichting en het beheer van de projectadministratie .
• Opstellen en controleren van projectbudgetten en financiële rapportages.
• Voorbereiden van de periodieke afsluitingen en jaarrekeningstukken.
• Signaleren van afwijkingen en het doen van verbetervoorstellen.
• Ondersteunen bij audits en subsidiecontroles.

Functie-eisen

Wij zoeken een collega die zich herkent in het volgende profiel:

• Afgeronde MBO- opleiding in financiële of bedrijfseconomische richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met AFAS is noodzakelijk.
• Aantoonbare ervaring met projectadministratie (bij voorkeur in een non-profit of internationale projectomgeving). Ervaring met projectfinanciering vanuit de Europese Unie en het Ministerie van Buitenlandse zaken is een pré.
• Goede beheersing van Excel en bij voorkeur ervaring met rapportagetools.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel Nederlands als Engels.
• Nauwkeurig, proactief en communicatief vaardig.

Wij bieden

• Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een internationale werkomgeving.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Een betrokken en klein team met korte lijnen.
• Arbeidsvoorwaarden passend bij de functie en ervaring.

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de missie van CILC ? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar vóór 29 Oktober 2025. Voor nadere inlichtingen over de functie kun je contact opnemen met