Administratief Assistent vacatures in Houten

De Rechtspraak als werkgever

• • Wat bieden wij jou?
  • Waar staan we voor?
  • Collega's aan het woord
• Contact
  • Locaties

• • Wat bieden wij jou?
  • Waar staan we voor?
  • Collega's aan het woord

Vakgebied administratie

Administratief medewerker Toezicht

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers beoordeeld worden en compleet zijn, zittingen goed gepland worden en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega's. Daarbij houd je het overzicht ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel.

Rechtbank Midden Nederland: locatie Utrecht | Vrouwe Justitiaplein 1 Utrecht

MBO

32 tot en met 36 uur

Tijdelijk, met uitzicht op een vast contract

€ 3.016,50 - € 3.879,75

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers beoordeeld worden en compleet zijn, zittingen goed gepland worden en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega's. Daarbij houd je het overzicht ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt, het overzicht behoudt en waar nodig keuzes maakt over de te nemen stappen in het proces. Dit doe je voor alle zaakstromen binnen toezicht (curatele, bewind, mentorschap, erfrecht en insolventie). Je beoordeelt inkomende verzoeken van rechtzoekenden en controleert op o.a. formele vereisten, volledigheid en spoedeisendheid. Je registreert de verzoeken nauwkeurig, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.

Je roept zaken op zitting op, nodigt de betrokken partijen uit, gaat mee naar zittingen om aantekeningen te maken en verstuurt de uitspraken na afloop. Vervolgens houd je administratief toezicht op de benoemde uitvoerders. Daarbij heb je veel contact met advocaten, bewindvoerders, mentoren, curatoren, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega's van de administratie. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega's bij afwijkende zaken die meer uitzoekwerk vragen. Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Een bijzondere baan omdat…

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega's om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de €3.016,50 en maximaal €3.879,75 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,50% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Verder heb je:

• een mbo-diploma niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting;
• werkervaring met administratieve processen heeft de voorkeur (dit mag ook via stages zijn opgedaan);
• goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk;
• computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

Waar kom je te werken

Soms is iemand onvoldoende in staat om de eigen belangen goed te behartigen of voor zichzelf te zorgen. Gedacht kan worden aan mensen die verslaafd zijn, mensen met een verstandelijke beperking of mensen met problematische schulden. De wet geeft dan de mogelijkheid om (een deel van) de goederen van iemand onder bewind te stellen. De kantonrechter benoemt een bewindvoerder die wordt belast met het beheer van het vermogen van de rechthebbende. Na de benoeming houdt de kantonrechter toezicht op deze bewindvoerder. De maatregel is vooral bedoeld ter bescherming van de rechthebbende tegen anderen die misbruik van de situatie kunnen maken. Het team Toezicht van de rechtbank Midden-Nederland houdt toezicht op ruim 40.000 dossiers op het gebied van curatele, bewind en mentorschap. Geen enkele zaak is hetzelfde en dat maakt jouw werk divers.

Zo mooi is jou toekomst bij de Rechtspraak

We zorgen voor een goed inwerktraject waarin je o.a. alles leert over de verschillende zaakstromen. Ben je helemaal ingewerkt? Dan werk je zelf nieuwe collega's in, zodat ook zij succesvol worden in hun werk. Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren

Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 11 maart 2026. Een motivatiebrief is niet nodig.