Administratief Assistent vacatures in Schiphol

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de retail, met een uitgebreid netwerk van winkels die hoogwaardige producten en service bieden aan consumenten in Nederland en België. Vanuit het Support Office in Soesterberg ondersteunt het team winkels op allerlei administratieve en operationele vlakken. 

Binnen Retail Support werk je in een betrokken, dynamische en informele omgeving. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de backofficeprocessen soepel verlopen en dat winkels worden geholpen waar dat nodig is. Hierbij krijg je de ruimte om te leren, mee te denken en bij te dragen aan betere processen.

Ben jij administratief sterk, klantvriendelijk en toe aan een rol waarin je echt iets kunt betekenen voor winkels en collega’s? Dan hebben wij de kans voor jou!

Als Administratief Medewerker Retail ben je het administratieve hart van de ondersteuning aan de winkels. Je werkt vooral vanuit het ticketsysteem en bent verantwoordelijk voor:

• het verwerken en beheren van nieuwe en bestaande contracten; 
• het signaleren en opvolgen van financiële verplichtingen, zoals betalingen; 
• het beantwoorden van vragen vanuit winkels via het ticketsysteem; 
• meedenken over proceswijzigingen en het leveren van input voor communicatie richting winkels; 
• het signaleren van knelpunten in processen en het bespreekbaar maken daarvan. 

Je hebt vooral schriftelijk contact, maar waar nodig neem je ook telefonisch contact op om zaken snel en duidelijk af te stemmen. 

Wij bieden

• een uitdagende functie binnen een betrokken team; 
• een bruto maandsalaris van €2.600 – €3.700 op basis van een fulltime dienstverband; 
• een tijdelijke functie met kans op verlenging; 
• hybride werken, deels op kantoor, deels thuis na inwerkperiode; 
• een reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding; 
• een laptop en telefoon van de zaak; 
• extra’s zoals deelname aan een fietsplan, sportabonnementen en aantrekkelijke personeelskortingen.

Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste Administratief Medewerker Retail die zorgt voor overzicht, structuur en hulp waar dat nodig is. In deze rol ben jij een belangrijke schakel tussen de backoffice en de winkels! 

• administratief sterk en nauwkeurig is; 
• een praktische instelling heeft en taken zelfstandig oppakt; 
• goed overweg kan met digitale systemen en processen; 
• helder en professioneel communiceert, vooral schriftelijk; 
• beschikbaar is voor 36–38 uur per week.