Administratief Assistent vacatures in Schiphol

Ben jij administratief sterk en zet je graag mensen centraal? Kies voor deze hr-gedreven functie met afwisselende taken. Dan is deze baan iets voor jou!

Over het werk

Als HR administratief medewerker ligt jouw focus op het optimaal ondersteunen van collega’s en het zorgvuldig uitvoeren van HR-processen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over contracten, verlof, verzuim en urenregistratie. Daarnaast beheer je personeelsdossiers en zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van mutaties rondom bijvoorbeeld pensioen, verzekeringen en personeelsbeleid. Je denkt actief mee over verbeteringen in het HR-beleid en fungeert als vertrouwenspersoon voor zowel medewerkers als directie. Met jouw inzet draag je direct bij aan een prettige en professionele werksfeer.

Je start je werkdag met het checken van binnengekomen HR-gerelateerde vragen en het inplannen van gesprekken met collega’s over contracten of verzuim. Vervolgens verwerk je de uren in Shiftbase, controleer je personeelsmutaties, en zorg je voor een correcte verwerking van ziek- en herstelmeldingen. Je houdt de personeelsadministratie scherp in de gaten en ondersteunt de directie bij het opstellen en doorvoeren van beleid. Tussen de HR-taken door hou je de financiële administratie bij, zoals het verwerken van facturen en betalingen, maar jouw prioriteit ligt bij het HR-gedeelte.

Spreekt de combinatie van HR-taken en administratieve verantwoordelijkheden jou aan, en wil jij het verschil maken binnen een betrokken organisatie? Solliciteer dan direct en word de spil tussen mens en organisatie als HR administratief medewerker!

Wat wij bieden

• Flexibele werktijden tussen 32 en 40 uur per week
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een prettige, informele werkomgeving
• Uitgebreide pensioenregeling

Wat wij vragen

• Aantoonbare ervaring met HR-administratie
• Goede kennis van arbeidsrechtelijke processen
• Ervaring met urenregistratiesystemen zoals Shiftbase
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Exact is een pre

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een betrokken familiebedrijf in de bloemen- en plantenexport. Binnen deze organisatie staan collegialiteit, aandacht voor medewerkers en een open sfeer centraal. Je werkt in een team waar vrijheid en vertrouwen hand in hand gaan met meedenken en eigen initiatief. Werk en privé zijn goed te combineren door de flexibiliteit en het begrip binnen het team. Hier krijg je de kans om je te ontwikkelen en bij te dragen aan zowel de groei van de organisatie als die van jezelf.