Administratief Assistent vacatures in Utrecht

• 32 tot 40 uur

Dit houdt de functie in

De tien onderzoeksinstituten van NWO-I zijn belangrijke centra voor wetenschap en vernieuwing en voeren onderzoek van wereldklasse uit. Bureau NWO-I werkt samen met de instituten rond de bedrijfsvoering en voert onder meer de concernadministratie in ons centrale administratieve systeem.

Bij bureau NWO-I in Utrecht heeft het team van bedrijfsadministrateurs behoefte aan versterking. Naast jouzelf bestaat het team bestaat uit negen administrateurs en een . Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van bureau NWO-I en enkele instituten. Hiervoor maken wij gebruik van Unit4ERP als financieel systeem.

Het grootste deel van je tijd besteed je aan het boeken van inkoopfacturen en het opstellen en boeken van memo's. Je werkt met meerdere collega's aan een gezamenlijke werkvoorraad. De werkverdeling, overdracht van werk en verwachtingen hierover zijn belangrijk om binnen het team goed af te stemmen. Daarnaast schakel je gemakkelijk met collega's van andere afdelingen. Voor jou is het helder hoe het financiële systeem werkt, maar collega's van buiten de financiële afdeling kunnen hier mogelijk vragen over hebben.

Jouw werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit

• Inkoopfacturen coderen en boeken;

• gezamenlijk beheer van de facturenmailbox.

Dit neem jij mee

1. Een afgeronde opleiding bedrijfsadministratie op MBO-niveau of een soortgelijke opleiding.

2. Minimaal twee jaar relevante werkervaring.

3. Je werkt actief samen met collega's om gezamenlijke doelen te bereiken.

4. Een werkhouding die gericht is op het leveren van kwalitatief goed werk: nauwkeurigheid, het werk controleren en fouten zo veel mogelijk voorkomen. Je werkt nauwkeurig, checkt zaken voordat ze de deur uit gaan en voorkomt zo veel mogelijk dat er fouten gemaakt worden.

Dit bieden wij

• Een jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op vast bij goed functioneren.

• Een bruto fulltime maandsalaris van minimaal € 2.988 en maximaal € 3.713, conform schaal 6 cao-onderzoekinstellingen, te vermeerderen met 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn hier te raadplegen. Onder andere de mogelijkheid tot hybride werken en ruim 8 weken vakantie per jaar.

Wie zijn wij?

NWO-I is een zelfstandige stichting die onderdeel is van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO financiert wetenschappelijk onderzoek. NWO-I als uitvoerende organisatie bestaat uit tien nationale onderzoeksinstituten: AMOLF, ARCNL, ASTRON, CWI, DIFFER, HFML-FELIX, Nikhef, NIOZ, NSCR, SRON en een ondersteunend Bureau.

De NWO-instituten vervullen nationale en internationale rollen. Ze zijn nationaal expertisecentrum; kraamkamer voor wetenschappelijke vernieuwing; kweekvijver voor talent; verbinder in nationaal en internationaal onderzoek of ontwikkelaar, beheerder en enabler van grote infrastructuur of grote datasets.

Het onderzoek aan de NWO-instituten is gedreven door nieuwsgierigheid en maatschappelijke uitdagingen. Wetenschappelijke en maatschappelijke vragen die van nationaal strategisch belang zijn, vereisen onderzoek met langjarig commitment en bundeling van multidisciplinaire expertise en faciliteiten. Door dat onderzoek grensverleggend, integer en excellent uit te voeren, toegankelijk te maken en uit te dragen, realiseren NWO-instituten kennis en oplossingen met wetenschappelijke en maatschappelijke impact. Het NWO-Bureau ondersteunt het bestuur en de NWO-instituten.

Solliciteren?

Voor nadere inlichtingen over de inhoud van de functie kun je terecht bij , financiële administratie, telefoon: , e-mail: . Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lucienne Stavenuiter, adviseur P&O, telefoon: , e-mail: . Voor meer informatie over NWO-I, kijk op www.nwo-i.nl .

Solliciteren?

Solliciteer uiterlijk maandag ochtend 2 maart 2025 via onze website: Werken bij NWO-I - NWO-I .

Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Diversiteitscode

NWO-I streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.

Over ons

NWO-I heet voluit de Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten. Het is een zelfstandige privaatrechtelijke stichting (geen overheid) die vanwege haar nationale belang onder toezicht staat van NWO (Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek, wel overheid). NWO-I is een koepelorganisatie voor tien nationale onderzoeksinstituten in onder andere de natuurkunde, ruimteonderzoek, wiskunde & informatica, criminologie, en zeeonderzoek. Het bureau van NWO-I, gevestigd in Utrecht, bestaat uit centrale afdelingen die ondersteuning bieden aan de instituten en het bestuur van de stichting.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bezoekadres: Winthontlaan 2

3526 KV Utrecht Postadres: Postbus 3021

3502 GA Utrecht

Telefoon: E-mail: Zoek: Zoek een medewerker van bureau NWO-I of een NWO-instituut