Administratief Assistent vacatures in Utrecht

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is marktleider in het bemiddelen van financiële professionals binnen de publieke sector. In het prachtige kantoor in het centrum van Hilversum (ze verhuizen binnenkort wel naar een andere mooie locatie binnen Hilversum) werken zo'n 25 collega's. 

Op zoek naar een parttime baan in de financiële administratie waar je écht van toegevoegde waarde bent? Voor een fijne organisatie in Hilversum zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en betrokken financieel administratief medewerker die het leuk vindt om structuur aan te brengen en collega’s te ondersteunen.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je een belangrijke spil binnen het financiële team. Jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt en soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van contractuele en administratieve gegevens

• Ondersteunen bij de maandafsluiting, waaronder controles op urenregistraties en dossiers

• Zorgdragen voor een correcte uitwisseling van data tussen CRM- en ERP-systemen (zoals Byner en AFAS)

• Afhandelen van de financiële mailbox en beantwoorden van vragen van collega’s

• Verzorgen van een juiste en tijdige facturatie richting klanten en leveranciers

• Toezien op de volledigheid en naleving van dossiers en procedures

Het gaat om een parttime functie van ongeveer 20 uur per week, verdeeld over 4 of 5 werkdagen.

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau; mbo met ruime relevante ervaring is ook welkom

• Je hebt interesse in financiële systemen en digitale processen

• Ervaring met AFAS en/of Byner is mooi meegenomen

• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, zowel administratief als juridisch

• Je bent servicegericht en vindt het prettig om collega’s te ondersteunen

• Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week en werkt op kantoor in Hilversum

• Je woont in of nabij Hilversum (ook goed bereikbaar vanuit o.a. Amsterdam, Utrecht, Almere en Amersfoort)

• Een bruto salarisrange van €3.000 tot €4.000 per maand op fulltime basis (40 uur).

• Een afwisselende parttime functie met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid

• Uitzicht op een vast dienstverband bij een goede match

• Vakantie- en verlofdagen

• 8% vakantiegeld

• Pensioensregeling