fulltime Administratief Assistent vacatures

Ontslagjuristen Nederland

De functie

Jij bent de spin in het web.

Bij ons kantoor ben jij een onmisbare schakel. Met jouw organisatorische skills, enthousiasme en oog voor detail zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Als juridisch administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:

Telefonisch en per e-mail eerste aanspreekpunt

Als eerste aanspreekpunt voor klanten ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je beheert onze algemene mailbox, beantwoordt vragen, maakt afspraken en biedt ondersteuning. Je bent vriendelijk en klantgericht en zorgt ervoor dat klanten zich op hun gemak voelen.

Je ondersteunt het team juridisch medewerkers en juristen bij hun werkzaamheden.

Dit kan variëren van het berekenen van transitievergoedingen tot het klaarzetten van conceptbrieven. Je bent een kei in het snel en accuraat verwerken van informatie.

Planning en verdeling van werk

Je bent verantwoordelijk voor de planning en verdeling van het werk dat binnenkomt. Je houdt rekening met de expertise van de juristen en de urgentie van de zaken. Je zorgt ervoor dat iedereen zijn of haar taken op tijd en goed kan uitvoeren.

Aanmaken en afsluiten van dossiers

Je zorgt ervoor dat nieuwe dossiers correct worden aangemaakt en dat lopende dossiers goed worden afgesloten. Je houdt dossiers up-to-date en zorgt ervoor dat alle relevante informatie aanwezig is.

Evenementen organiseren

Je organiseert verschillende evenementen, zoals het bedrijfsuitje, borrels en maandelijkse overleggen. Je zorgt ervoor dat deze evenementen goed verlopen en dat iedereen zich op zijn of haar gemak voelt.

Rapportages en voortgangsbewaking

Je maakt rapportages over de voortgang van de zaken. Je houdt de voortgang in de gaten en zorgt ervoor dat eventuele knelpunten worden opgelost.

Financiële administratie

Je ondersteunt de financiële administratie bij het verwerken van facturen, het innen van betalingen en het bijhouden van de bankrekening. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie op orde is.

Prettig kantoor

Je zorgt ervoor dat het kantoor een prettige werkomgeving is. Je zorgt voor een opgeruimde en nette werkplek en je bent altijd bereid om te helpen.

Ons kantoor in Zwolle

Ontslagjuristen Nederland is een arbeidsrechtkantoor in Zwolle waar de nadruk ligt op het ontslagrecht. Wij behandelen voornamelijk ontslagdossiers namens werknemers. Wij staan iedereen bij, of iemand nu veel of weinig verdient en onze klanten zijn dus divers. Elke ontslagsituatie en elk persoon is anders en dat maakt het werk zo uitdagend.

In ons team zal je je als juridisch administratief medewerker arbeidsrecht niet vervelen. De dagen vliegen bij ons voorbij vanwege het zeer dynamische karakter van het ontslagrecht.

Het kantoor bestaat bijna vier jaar en bestaat inmiddels al uit 10-15 arbeidsjuristen. Wij groeien snel en zijn op zoek naar een fijne collega erbij om ons informele team nog verder uit te breiden. Wij zijn afgelopen jaar verhuisd naar een groter en sfeervol kantoor met alle faciliteiten. Ons kantoor is gemakkelijk te bereiken met de auto en/of ov. Wij werken landelijk en daarom gaat het contact met klanten voornamelijk via de e-mail en telefoon.

Klanttevredenheid

Klanttevredenheid speelt voor ons een belangrijke rol. Wij willen het beste voor onze klanten en wij streven dan ook naar een uitmuntende klanttevredenheid. Inmiddels hebben meer dan 900 klanten ons beoordeeld met gemiddeld een 9,6. Lees hier alle beoordelingen over Ontslagjuristen Nederland.

Jouw ervaring en vaardigheden:

• Je hebt minimaal een MBO 4 - diploma, bij voorkeur een juridische opleiding of administratief/secretarieel;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met administratief en ondersteunend werk;
• Je hebt ervaring met bellen en klantcontact. Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
• Je hebt gevoel voor wie je aan de lijn hebt en wat deze persoon nodig heeft;
• Je beschikt over goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je werkt nauwkeurig en je weet daarin een goede balans te vinden in het leveren van kwaliteit en snelheid in je werk;
• Je kunt plannen en overzicht behouden en je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.

Kom jij ons team versterken?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie op .

Waarbij kunnen we u helpen?

Ontslagjuristen Nederland

Grote Voort 247

8041 BL Zwolle