fulltime Administratief Assistent vacatures

Functieomschrijving

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek en transport? En spreek je naast Nederlands ook goed Engels? Dan is dit jouw kans om een cruciale rol te spelen als administratief medewerker bij onze opdrachtgever. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen op rolletjes lopen en dat zendingen soepel de deur uitgaan.

• €2700 -€3400 bruto o.b.v. 40 uur
• Tijdelijke opdracht +- 3 maanden
• Houten

Als administratief medewerker heb je minimaal een MBO-diploma of een daarmee gelijkwaardig niveau .verkregen door werkervaring en je hebt al enige ervaring binnen de logistiek of transportsector. Voor internationale communicatie is het noodzakelijk dat je ook de Engelse taal beheerst en je kan goed overweg met Excel.

• MBO niveau
• Ervaring binnen logistiek en/of transport
• Naast Nederlands beheers je de Engelse taal
• Kennis van Excel

Jouw werk is de ruggengraat van de logistieke operatie. Je takenpakket is breed en afwisselend als administratief medewerker:

• Administratieve Logistiek: Je verzorgt de inkoopadministratie en stelt nauwkeurig opdrachtbevestigingen op. Ook verwerk je diverse documenten, zoals vrachtbrieven.
• Export en Douane: Je maakt uitvoerdocumenten op, zoals certificaten van oorsprong en douanefacturen, en schakelt expediteurs in om transport te regelen, inclusief bulkvervoer van gevaarlijke stoffen (indien van toepassing).
• Documentbeheer & Compliance: Je archiveert documenten (digitaal) en beheert de voorraad gevarenkaarten. Je blijft op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving om compliance te garanderen.
• Facturatie & Voorraad: Je verstrekt en maakt (pro-forma) facturen op en zorgt voor een tijdige aanvoer van etiketten naar de productielocaties.

Als administratief medewerker kom je te werken op kantoor in Houten. Het betreft een tijdelijke baan van ongeveer 3 maanden. Je komt terecht in een dynamische omgeving met volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je rapporteert aan de Manager General Support en krijgt de kans om een cruciale bijdrage te leveren aan de efficiëntie van de organisatie.

• Opdracht voor 3 maanden
• 40 uur per week
• Goed salaris en pensioenregeling

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!