Administratief Assistent vacatures in vakgebied Administratief of Secretarieel

Wat ga je precies doen

Als medewerker crediteurenadministratie draag je bij aan een soepel lopende financiële administratie binnen de Gemeente Haarlem. Je werkt in een dynamisch team waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Met jouw affiniteit voor cijfers en oog voor detail zorg je ervoor dat financiële gegevens correct worden verwerkt en gedocumenteerd. Daarnaast krijg je de kans om processen te analyseren en te verbeteren, wat jouw werk afwisselend en uitdagend maakt.

Wat je gaat doen:

• verwerken: je boekt financiële gegevens in onze systemen en controleert de juistheid van de administratie;
• archiveren: je organiseert en onderhoudt een effectieve digitale archivering van financiële documentatie;
• communiceren: je onderhoudt contact met collega’s en externe partijen en beantwoordt vragen over financiële zaken;
• analyseren: je gebruikt Excel om heldere financiële rapportages te ontwikkelen en te onderhouden;
• verbeteren: je signaleert kansen om processen efficiënter te maken en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.

Wat bieden we jou

Bij Gemeente Haarlem geloven we in het creëren van een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Hier krijg je de kans om impact te maken en tegelijkertijd te werken in een inclusieve en ondersteunende cultuur.

• Bruto uurloon vanaf €16,22.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Parttime dienstverband vanaf 24 uur per week.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.
• Een diverse en inclusieve werkomgeving waar je je thuis voelt.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve professional met affiniteit voor financiën en een zelfstandige werkhouding.

• Afgeronde MBO 4-opleiding in een administratieve richting.
• Ervaring in crediteurenadministratie 
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Proactief in het signaleren en doorvoeren van verbeteringen.

Over het bedrijf

Bij Gemeente Haarlem vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.