Administratief Assistent vacatures

Voor een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer zijn wij per direct op zoek naar een zelfstandige en proactieve administratieve topper ter vervanging van de huidige functiehouder.

Over het bedrijf

Voor een nuchtere en praktisch ingestelde organisatie met circa 40 medewerkers zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Medewerker. Binnen de organisatie heerst een informele werksfeer met korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit.

Je werkt nauw samen met de directie en collega's van verschillende afdelingen. De lijnen zijn kort en de samenwerking is direct en laagdrempelig. Vanwege vertrouwelijkheid wordt de bedrijfsnaam in deze fase anoniem gehouden.

Over de functie

Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week met een breed en afwisselend administratief takenpakket. Je ondersteunt op diverse vlakken binnen de organisatie. Ervaring is geen vereiste; ook junior kandidaten zijn van harte welkom. Je wordt intern goed ingewerkt en begeleid.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij personeelsadministratie (contracten, mutaties, onboarding)
• Verwerken en beheren van documentatie
• Ondersteunen bij agendabeheer en algemene directieondersteuning
• Contact onderhouden met medewerkers en externe partijen
• Ondersteunen bij werving en selectie
• Boeken van zakenreizen en ondersteunen bij het organiseren van bezoeken
• Coördineren van kantoor- en facilitaire zaken
• Geen dag is hetzelfde; je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht.

Wat bieden wij jou

• Een veelzijdige administratieve functie met verantwoordelijkheid
• Mogelijkheid om het vak intern te leren
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Informele organisatie met korte lijnen
• Zorgvuldige overdracht en inwerkperiode
• Salarisindicatie: € 2.600 - € 3.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring)
• Dienstverband van 32-40 uur per week

Wat vragen wij van jou

• Je bent zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Je houdt overzicht en werkt gestructureerd
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je bent praktisch, hands-on en denkt in oplossingen
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Beheersing van de Duitse taal is een pré

Meer informatie

Wilke van Esterik 0348-422216