Administratief Medewerker Secretariaat vacatures in Veldhoven

Beste leden,

Kennen jullie wellicht iemand of is er iemand die de functie van secretaris van onze vereniging zou kunnen en willen vervullen?

De omschrijving van de rol van secretaris luidt als volgt:

Taken:

• Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur.
• Neemt deel aan bestuursvergaderingen, notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst
• Verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen
• Stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen
• Ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt.
• Geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de KNLTB
• Verzorgt de administratie en correspondentie van het bestuur
• Is het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (KNLTB, gemeente, andere verenigingen)

Kerncompetenties:

• Accuraat
• Communicatief vaardig
• Is via telefoon en e-mail goed bereikbaar

Geschatte tijdsbesteding:

• Ca. 2 uur per week. Na een AB vergadering of een ALV ca. 3 tot 4 uur, afhankelijk van de agendapunten en opvolging daarvan.

Als je interesse hebt om deze rol binnen de vereniging te willen vervullen, neem dan s.v.p. even contact op met . ( ).

Een aantal jongere leden uit onze vereniging gaat al deel uitmaken van commissies en wellicht ook van het bestuur.

We doen een dringend beroep op de andere jongere leden binnen onze vereniging om de verjonging van het bestuur en daarmee de binding van het bestuur met de leden verder te realiseren.

Het bestuur.