Algemeen Administratief Medewerker vacatures bij Fa Waka

• Aanbod
  • Educatieve programma's en lesmateriaal

02 dec 2025

Geef jouw wereld toekomst - bij Fawaka in Amsterdam

Ben jij een allround operationeel administratief medewerker, die wil bijdragen aan een inclusieve en duurzame toekomst via onderwijs? Houd jij ervan als alles goed is geregeld en op rolletjes loopt? Sluit je aan bij Fawaka!

Bij Fawaka werken we aan een volgende generatie die duurzaam en inclusief denkt én handelt. Wij werken om duurzaam en inclusief wereldburgerschaponderwijs toegankelijk te maken voor alle kinderen in Nederland.

De rol

Als operationeel administratief medewerker ben je de rechterhand van de directie van Fawaka, van zowel de sociale onderneming als de stichting. Jij zorgt ervoor dat de interne organisatie gestroomlijnd is, en alle activiteiten vloeiend en voorspoedig verlopen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiën van beide organisaties en ondersteun je de directie bij HR werkzaamheden.

Wat je gaat doen

Je takenpakket is breed:

• Coördineren van de financiële administraties van beide entiteiten en contactpersoon van externe boekhouder;
• Verzorgen van financiële rapportages, waaronder maandelijkse financiële rapporten met analyse van de begroting, resultaten en cashflow;
• Input leveren voor en/of opstellen van financiële verslaglegging voor externe rapportages en verantwoording (denk aan fondsen en subsidies);
• Faciliterende rol ten behoeve van projecten, met nadruk op planning & control;
• Debiteurenbeheer;
• Samenwerken met en ondersteunen van de directeur van de stichting, waaronder agendabeheer, eerste aanspreekpunt interne en externe contacten, boeken van reizen e.d.;
• Plannen van vergaderingen met het Bestuur van de stichting, verzorgen van de stukken en opvolging (laten) geven aan de actiepunten;
• Ondersteunende werkzaamheden ten aanzien van HR-gerelateerde zaken, zoals voorbereiding salarisverwerking, contractbeheer, laten opstellen van contracten met flexibele krachten.

Wat jij meebrengt

• Ervaring als financieel/administratief medewerker, projectcoördinator of executive assistant met financiële verantwoordelijkheden;
• Ervaring in het het beheren van een financiële- en salarisadministratie en evt. het beheren van (project)budgetten;
• Ervaring met het opstellen van financiële rapportages en kennis van boekhouding. Ervaring met Exact Online is een pré;
• Ervaring met planning & control van projecten en/of ondersteuning van een directie en bestuur;
• Basiskennis van HR zaken zoals arbeidsovereenkomsten en salarisverwerking;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, met de vaardigheid om de schrijfstijl en toon af te stemmen op de doelgroep en het doel;
• Zelfstandige, proactieve en pragmatische werkstijl;
• Accuraat en discreet omgaan met informatie;
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Google Workspace (o.a. Gmail, Google Drive, Docs, Sheets en Slides);
• Affiniteit met thema's als onderwijs, duurzaamheid en diversiteit & inclusie.

Wat wij bieden

• Dienstverband: 32 uur per week;
• Ideale startdatum: februari 2026;
• Locatie: Tolhuisweg, Amsterdam (minimaal 2 dagen per week op kantoor, deels thuiswerken mogelijk);
• Salaris: tussen €3.428,47 en €3.788,53 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van je ervaring;
• Een baan met maatschappelijke betekenis in een gedreven en divers team;
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.