Algemeen Administratief Medewerker vacatures

Vacature: Administratief Medewerker (16 uur per week)

Locatie: Amsterdam / Hybride in overleg

⏳ Uren: 16 uur per week

Over Maven Publishing

Maven Publishing is een innovatieve uitgeverij die boeken uitgeeft over menselijk gedrag en inzichten die ons helpen beter te werken, denken en leven. We houden van slimme ideeën, no-nonsense aanpakken en een flinke dosis humor. Ons kantoor zit midden in Amsterdam, met een bar waar we graag op nieuwe boeken en goede ideeën proosten.

Doel van de functie

Het beheren en optimaliseren van een strakke administratie van onze verkoop, contractbeheer en royaltyverwerking. De administratief medewerker is verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande financiële gegevens, het beheren van contract- en royalty-administratie en het maken van rapportages. We waarderen het bovendien als je zelf initiatief neemt om bestaande processen te verbeteren en met ideeën komt om dingen slimmer, sneller of efficiënter te laten verlopen.

Specifiek zoeken we iemand die zelfstandig, georganiseerd en secuur is, met veel knowhow en een praktische instelling :)

Wat ga je doen?

- Het ondersteunen van onze belangrijkste bedrijfsprocessen door middel van project-calculaties en KPI's.

- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en controleren van betalingen.

- Beheren van contractadministratie van auteurs, vertalers en freelancers.

- Ondersteunen bij de royaltyverwerking, winstdelingen en jaarafrekeningen.

- Verwerken en rapporteren van verkoopdata.

- Signaleren en uitvoeren van verbeteringen in onze werkwijzen.

- Meedenken over hoe AI en automatisering ons werk makkelijker kunnen maken en dat ook testen in de praktijk.

Wie zoeken wij?

- Je hebt affiniteit met AI en bent nieuwsgierig naar hoe je dit kunt inzetten om slimmer en efficiënter te werken. We zien dit als een voorwaarde voor deze functie.

- Je heb minimaal 4 jaar ervaring in administratieve ondersteuning en kunt werken met tools als: Exact Online, Moneybird of vergelijkbare boekhoudsoftware, Excel/Google Sheets, Shopify of soortgelijke e-commerce omgevingen.

- Je bent zelfstandig en verantwoordelijk: je kunt direct aan de slag zonder constante begeleiding.

- Je bent secuur en vist fouten er snel uit.

- Je bent positief en proactief: je denkt in oplossingen en pakt graag dingen op.

- Je hebt een goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?

- Een dynamische werkomgeving bij een innovatieve uitgever in hartje Amsterdam.

- De kans bij te dragen aan inspirerende boeken en impactvolle merken.

- Hybride werken: deels op kantoor, deels thuis.

- Flexibele werktijden en een marktconform salaris.

- Een enthousiast en betrokken team met een gezellige werksfeer!

Maven Publishing streeft ernaar een diverse en inclusieve organisatie te zijn. We vinden het belangrijk om iedereen gelijk te behandelen en dezelfde kansen te bieden. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ook als je niet of niet zeker weet of je wel voldoet aan alle functie-eisen.

Stuur je cv en motivatie naar vóór 30 november 2025. Hopelijk proosten we binnenkort samen op jouw nieuwe baan!