Ambtelijk Secretaris Or vacatures bij NS

Contact

Secretaris OV-vergaderingen Service & Operatie (Participatiebaan) - Utrecht

• Utrecht

• 24 uur

Als secretaris OV-vergaderingen help jij het team Service & Operatie met het organiseren en notuleren van belangrijke overleggen met de medezeggenschap. Je bent een onmisbare schakel die bijdraagt aan een soepel verloop van processen en een goede samenwerking tussen management en medezeggenschap.

Solliciteer direct

Secretaris OV-vergaderingen Service & Operatie (Participatiebaan) - Utrecht

• Utrecht

• (Lijn)management

• 24 uur

• Sluit op

  11-03-2026 00:00

NS inclusiviteit

Nederland duurzaam bereikbaar voor iedereen.

Flexibele werktijden

NS begeleiding

Je krijgt goede begeleiding van je buddy of jobcoach

Daarom wil je als secretaris OV-vergaderingen Service & Operatie bij NS werken

• Je ondersteunt de service & operatie organisatie van het reizigersbedrijf in het opbouwen en behouden van een goede samenwerking tussen zeggenschap en medezeggenschap.
• Je maakt deel uit van een collegiaal en divers team in een dynamische werkomgeving.
• Bij NS werk je voor een organisatie waar persoonlijke ontwikkeling, werkplezier en inclusie belangrijk zijn.

Quote Bettina: Unieke kans om deel uit te maken van traject in het hart van de operatie van NS waar zeggenschap en medezeggenschap samen aan de slag zijn.

• Het betreft een Participatiebaan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (o.a. Wajong, Participatiewet). Indien je niet geregistreerd staat in het Doelgroepenregister is het niet mogelijk om te solliciteren naar deze functie.
• De baan is voor 24 uur per week en biedt mogelijkheid tot hybride werken.
• Je reist altijd naar verschillende NS-locaties zoals Utrecht, Zwolle en Arnhem.
• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Dit ga je doen als secretaris OV-vergaderingen op de standplaatsen Utrecht, Zwolle en Arnhem

Je werkt binnen het bedrijfsonderdeel Service & Operatie en bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van vergaderingen samen met de medezeggenschap in de regio. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen ben jij van grote waarde bij het voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen, het bijhouden van actiepunten en het bewaken van de voortgang daarop.

• Je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actiepunten bij.
• Je zorgt dat alle documenten en stukken klaar zijn voor de overleggen.
• Je werkt samen met collega's en interne partners om alles goed te laten lopen.

Met jouw enthousiasme en verantwoordelijkheidsgevoel maak je het verschil en help je mee aan een fijne werkomgeving voor iedereen.

Je bent 24 uur per week beschikbaar en werkt voornamelijk op locatie. Je combineert zelfstandig werken met regelmatig contact en overleg met collega's en managers. De precieze invulling van je werkweek stemmen we in overleg af.

Samen met je collega's ondersteun je de overlegpartners van de medezeggenschap in de regio (onderdeelscommissies). Hierbij heb je contact met diverse onderdeelcommissies verspreid in het land. Dit betekent dat de 11e verdieping van het hoofdkantoor in Utrecht je uitvalsbasis is maar dat je regelmatig reist naar andere locaties voor overleg.

Je bent, zoals al eerder aangegeven, 24 uur per week beschikbaar en de werkdagen bepalen we in overleg. Collega's omschrijven de cultuur binnen het team en afdeling als een prettige omgeving, waar men enthousiast, behulpzaam en flexibel alles oppakt met elkaar. Er komen verschillende culturen bij elkaar, jong en oud, wat een fijne sfeer oplevert! Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de rol van secretaris en het samenwerken met de medezeggenschap.

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals bestuurskunde, arbeidsverhoudingen of brede werkervaring op gebied van secretariële ondersteuning.
• Je bent nauwkeurig en hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt ervaring met notuleren en het werken met MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Je bent communicatief vaardig en hebt organisatiesensitiviteit, je voelt goed aan hoe je met verschillende mensen effectief samenwerkt.

• Met doorzettingsvermogen en initiatief de klus klaart.
• Efficiënt en secuur werkt, met oog voor detail.

Werken binnen NS betekent werken in een boeiende omgeving met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling en eigen initiatief.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden.

• Een salaris is afhankelijk van opleiding en opgedane werkervaring en is minimaal € 2.875,- en maximaal €4.250,- per maand (o.b.v. 36-urige werkweek) ( salarisschaal 57). per maart 2026 komt hier nog een 3% CAO-verhoging overheen).
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling .
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.

Neem contact op met Karin via [email protected]

• Het 1e sollicitatiegesprek vindt plaats d.m.v. videobellen (MS Teams).
• Het betreft een tijdelijke functie van 7 maanden tot 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 3 jaar.
• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• Wel staan we open om in contact te komen met re-integratiebedrijven en jobcoach-organisaties.

Daarom wil je als secretaris OV-vergaderingen Service & Operatie bij NS werken

• Je ondersteunt de service & operatie organisatie van het reizigersbedrijf in het opbouwen en behouden van een goede samenwerking tussen zeggenschap en medezeggenschap.
• Je maakt deel uit van een collegiaal en divers team in een dynamische werkomgeving.
• Bij NS werk je voor een organisatie waar persoonlijke ontwikkeling, werkplezier en inclusie belangrijk zijn.

Quote Bettina: Unieke kans om deel uit te maken van traject in het hart van de operatie van NS waar zeggenschap en medezeggenschap samen aan de slag zijn.

• Het betreft een Participatiebaan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (o.a. Wajong, Participatiewet). Indien je niet geregistreerd staat in het Doelgroepenregister is het niet mogelijk om te solliciteren naar deze functie.
• De baan is voor 24 uur per week en biedt mogelijkheid tot hybride werken.
• Je reist altijd naar verschillende NS-locaties zoals Utrecht, Zwolle en Arnhem.
• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Dit ga je doen als secretaris OV-vergaderingen op de standplaatsen Utrecht, Zwolle en Arnhem

Je werkt binnen het bedrijfsonderdeel Service & Operatie en bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van vergaderingen samen met de medezeggenschap in de regio. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen ben jij van grote waarde bij het voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen, het bijhouden van actiepunten en het bewaken van de voortgang daarop.

• Je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actiepunten bij.
• Je zorgt dat alle documenten en stukken klaar zijn voor de overleggen.
• Je werkt samen met collega's en interne partners om alles goed te laten lopen.

Met jouw enthousiasme en verantwoordelijkheidsgevoel maak je het verschil en help je mee aan een fijne werkomgeving voor iedereen.

Je bent 24 uur per week beschikbaar en werkt voornamelijk op locatie. Je combineert zelfstandig werken met regelmatig contact en overleg met collega's en managers. De precieze invulling van je werkweek stemmen we in overleg af.

Samen met je collega's ondersteun je de overlegpartners van de medezeggenschap in de regio (onderdeelscommissies). Hierbij heb je contact met diverse onderdeelcommissies verspreid in het land. Dit betekent dat de 11e verdieping van het hoofdkantoor in Utrecht je uitvalsbasis is maar dat je regelmatig reist naar andere locaties voor overleg.

Je bent, zoals al eerder aangegeven, 24 uur per week beschikbaar en de werkdagen bepalen we in overleg. Collega's omschrijven de cultuur binnen het team en afdeling als een prettige omgeving, waar men enthousiast, behulpzaam en flexibel alles oppakt met elkaar. Er komen verschillende culturen bij elkaar, jong en oud, wat een fijne sfeer oplevert! Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de rol van secretaris en het samenwerken met de medezeggenschap.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit.

Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.

Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.