Directie Assistent vacatures in Rijswijk Zh

en Groot |

Standplaats Rijswijk, 32-40 uur per week

Wij, en Groot ecologisch onderzoeks- en adviesbureau , zoeken een zorgvuldige en energieke directie-assistent(e) met HBO-denkniveau die onze directie ondersteunt en bijdraagt aan een soepel draaiende organisatie.

Je werkt nauw samen met de directie van ons familiebedrijf, waar we een platte organisatie en korte lijntjes belangrijk vinden. Je wordt onderdeel van een hecht en gezellig team van ecologen, waarin iedereen samenwerkt aan natuuronderzoek en -advies. In deze brede ondersteunende rol help jij de organisatie verder professionaliseren.

Wat ga je doen?

• Bijhouden en coördineren van agenda's;
• Sorteren, bewaken en oppakken van binnenkomende e-mails;
• Assisteren directie bij facturatie en salarisadministratie;
• Ondersteunen bij personeelszaken (bijv. contractadministratie en onboarding);
• Voorbereiden van overleggen en verzorgen van correspondentie;
• Meedenken over het verbeteren van interne administratieve processen en structuur.

Wat breng je mee?

• Ervaring als directie-assistent(e), secretaresse of managementondersteuner (HBO);
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid;
• Proactieve, betrokken en dienstverlenende werkhouding;
• Affiniteit met natuur en ecologie is een pré (maar geen must).

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie binnen een warm familiebedrijf met een informele sfeer, korte lijnen en veel collegialiteit. Je krijgt ruimte om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en een belangrijke link te vormen tussen directie en team.

Kantoor Noord

Adres: Hazenkoog 35-A, 1822 BS Alkmaar

Kantoor Zuid

Adres: Heulweg 28, 2288 GN Rijswijk