Directiesecretaresse vacatures in Dordrecht

Functieomschrijving

Word de verbindende kracht achter voor consultants en professionals! Als commercieel secretaresse ben je de verbindende kracht tussen consultants, medewerkers en opdrachtgevers. Jij creëert overzicht, houdt processen strak georganiseerd en zorgt dat iedereen krijgt wat hij of zij nodig heeft.

Waar kom je terecht?

Van Dijk Employment Services ondersteunt al tientallen jaren organisaties bij het invullen van hun projecten in de ruimtelijke ordening, infrastructuur, bouw en vastgoed. Op het kantoor in Dordrecht werken de teams Backoffice, Commercieel en Communicatie nauw samen. De sfeer is informeel, collegiaal en gedreven.

Wat ga je doen?

• Je onderhoudt actief contact met medewerkers en het netwerk.
• Je bereidt voorstellen voor en legt afspraken zorgvuldig vast.
• Je plant telefonische, online of fysieke afspraken in en zorgt voor de voorbereiding voor jezelf en consultants.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken of bijwerken van de cv’s van onze medewerkers voor inzet op de projecten.
• Je bewaakt actiepunten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je ondersteunt team Communicatie met onder andere Excel-overzichten, website-updates en (her)schrijven van teksten.

Kortom: je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang én geeft de consultants ruimte om zich op hun kernrol te richten.

Waarom jij dit wilt doen

• Je krijgt veel ruimte om mee te denken, processen slimmer te maken en écht impact te hebben op de dienstverlening van Van Dijk.
• Je werkt in een open, warme en collegiale omgeving waar plezier, professionaliteit en resultaat hand in hand gaan.
• Je vormt samen met consultants en communicatie het hart van de organisatie – jouw werk draagt direct bij aan groei, kwaliteit en continuïteit.
• Je gaat uitdagingen zoals bijvoorbeeld het implementeren van AI niet uit de weg.

Wat zoeken wij in jou?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring in administratie, HRM of communicatie.
• Je hebt ervaring met Word, Excel en Outlook.
• Je bent dienstverlenend, proactief en communicatief sterk.
• Je schrijft foutloos Nederlands en werkt gestructureerd.
• Je hebt rijbewijs B (of bent bereid dit te halen).

Wat bieden wij jou?

• Een functie van 32 tot 40 uur per week, geheel in overleg.
• Een passend salaris met moderne arbeidsvoorwaarden.
• Een interne opleiding en goede begeleiding.
• Een gezellige vrijdaglunch van de zaak.
• Werken binnen een mooi kantoor in Dordrecht met een eigen café

Let’s talk!

Wil jij een betekenisvolle rol spelen in een organisatie waar kwaliteit en menselijkheid centraal staan?

Stuur dan zo snel mogelijk je cv naar info@pia.nl.

Vragen? Bel gerust met Bas Gielen via 078-618 22 12 – hij vertelt je graag meer.