Directiesecretaris vacatures in Rotterdam

Over de functie

Stel je voor: je bent de cruciale schakel in een complexe machine. Als directiesecretaris voor Toezicht, Handhaving, Parkeren en Markten (THPM) ben je de spin in het web voor de directie en de onmisbare verbinding met het stadhuis. Dit betekent werken op het snijvlak van ambtenarij, bestuur en de buitenwereld, waar jouw inzicht en daadkracht het verschil maken. Jouw rol is van vitaal belang om de directeur effectief te laten zijn. Je navigeert moeiteloos door een spervuur aan vragen, brengt de directeur strategisch in positie en levert maatwerk in ondersteuning en advies. Van het voorbereiden van wethouderstaven tot het toetsen van bestuurlijke stukken op kwaliteit; jouw werk zorgt ervoor dat processen soepel verlopen in een politiek-bestuurlijke omgeving met grote ambities voor de stad. Je bent de expert die collega's adviseert over correcte besluitvorming op directie- en bestuurlijk niveau. Dit omvat het coördineren van complexe vraagstukken en het leggen van verbindingen tussen diverse stakeholders. Jouw scherpe blik signaleert knelpunten en je escaleert proactief naar de juiste personen. Zo draag je direct bij aan de effectiviteit van de directie. Klaar om jouw stempel te drukken op belangrijke besluitvormingsprocessen en een tastbare impact te hebben op de stad? We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Wat je gaat doen

Als directiesecretaris is geen dag hetzelfde. Je duikt in de dynamiek van de stad en vertaalt complexe vraagstukken naar concrete acties. Je krijgt de kans om je stempel te drukken op belangrijke besluitvormingsprocessen, waarbij je zowel ondersteunt als adviseert. Je ontwikkelt je continu in een omgeving waar strategisch inzicht en pragmatisme hand in hand gaan, en waar jouw bijdrage direct impact heeft op het welzijn van de stad.

• Je bereidt overleggen voor, inclusief die van de wethouderstaf, en zorgt voor een nauwkeurige verslaglegging, waarbij je de voortgang van acties en afspraken bewaakt.
• Je toetst bestuurlijke stukken kritisch op kwaliteit, samenhang en bestuurlijke sensitiviteit, en redigeert deze waar nodig.
• Je stroomlijnt de communicatie en contacten tussen het stadhuis en de directie, en fungeert als centrale verbinding.
• Je adviseert de directeur en collega's op tactisch en strategisch niveau, en draagt bij aan effectieve besluitvorming.
• Je signaleert knelpunten binnen de directie en escaleert deze proactief naar afdelingshoofden of de directeur.

Functie-eisen

Jouw organisatiesensitiviteit en vermogen om bruggen te slaan zijn cruciaal. Als directiesecretaris ben je een verbindende kracht die moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus en belangen. Je bent een netwerker pur sang, flexibel en stressbestendig, en weet met overtuigingskracht en een pragmatische insteek complexe vraagstukken op te lossen. Je bent in staat om met een helikopterview te adviseren en te challengen, en je uitstekende communicatieve vaardigheden maken jou de ideale match.

Voor deze rol zoeken we iemand die de dynamiek van een politiek-bestuurlijke omgeving begrijpt en hierin excelleert. Je bent analytisch sterk en zet informatie om in concrete, beleidsmatige voorstellen. Je bent zowel een zelfstandige denker als een teamspeler, altijd met oog voor de omgeving en de impact van jouw handelen. Herken je jezelf in dit profiel?

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een juridische, economische of bestuurskundige richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als secretaris ter ondersteuning van directie/bestuur, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het regisseren van besluitvormingsprocessen waarbij meerdere directies en bestuurlijke gremia betrokken waren.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk toetsen en redigeren van bestuurlijke stukken (college- en/of wethoudersstukken) op kwaliteit, samenhang en bestuurlijke sensitiviteit. Een referentieproject waaruit dit blijkt, dient opgenomen te zijn in je cv.
• Je hebt uitstekende Nederlandse schriftelijke en mondelinge vaardigheden.

Ben je klaar om jouw strategische inzicht en verbindende kwaliteiten in te zetten voor een functie met impact? Solliciteer dan nu en wie weet word jij onze nieuwe directiesecretaris!

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan.

We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.

Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Directiesecretaris Toezicht Handhaving die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.