Directiesecretaris vacatures in Zeist

Executive Assistant/Senior Office Manager

Functie highlights

In-house | Internationaal | Machinebouw & Sales | 40 uur per week | Zeist

Jouw nieuwe functie

Ben jij een ervaren en proactieve Executive Assistant/Senior Office Managerdie moeiteloos overzicht bewaart, vooruitdenkt en schakelt tussen diverse verantwoordelijkheden? Heb je daarnaast affiniteit met een internationale werkomgeving? Dan zoeken wij jou!

Als Executive Assistant/ Senior Office Manager ondersteun je de directie op secretarieel, administratief én organisatorisch gebied. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en houdt de regie over tal van zaken, van agendabeheer tot facilitaire ondersteuning.

Je rapporteert aan de CEO en samengevat bestaan de taken voor jou als Executive Assistant/ Senior Office Manager uit:

• Agenda- en mailboxbeheer van de directie (en incidenteel voor overige medewerkers)
• Eerste aanspreekpunt voor externe relaties
• Coördinatie van (inter)nationale zakenreizen
• Organisatie van interne en externe events (presentaties, feestdagen, jubilea, enz.)
• Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten
• Beheer van het digitale en papieren directiearchief
• Financiële ondersteuning (declaraties, contacten met banken)
• Juridische ondersteuning (legalisaties, notaris- en advocatencontacten)
• Inkoop van kantoor- en kantineartikelen, IT-hardware en meubilair
• Ondersteuning bij marketingevenementen
• Facilitaire en ad-hoc ondersteuning waar nodig
• Persoonlijke ondersteuning van de directie bij bedrijfsopvolging en vastgoedzaken

Waar ga je werken

Al meer dan 45 jaar werkt Redexim achter de schermen van 's werelds meest iconische momenten op gras. Van doelpunten in de Champions League tot de KLM Open en Ryder Cup; onze machines helpen om sportvelden en golfbanen in topconditie te houden.

Wij ontwerpen, bouwen en verkopen betrouwbare machines voor het onderhoud van sportvelden, gemeentegronden en golfbanen. Met het hoofdkantoor in Zeist zet Redexim sinds 1980 de standaard in grasveldonderhoud, toen de revolutionaire Verti-Drain® de wereld van grasonderhoud door middel van beluchting voorgoed veranderde. Tegenwoordig bieden we een compleet assortiment machines voor zaaien, bezanden, renovatie en onderhoud van natuur- kunst- en hybride gras. Onze machines worden in meer dan 120 landen verkocht via een wereldwijd netwerk van distributiepartners en strategische partners als de Fifa. Met kantoren in de VS, het VK en Australië ondersteunen wij

Wat wij vragen

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau,
• Je hebt 3-5 jaar ervaring in vergelijkbare functie;
• Een goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) en ervaring met Microsoft Copilot is een pré.
• Je kan goed samenwerken met eigen teamleden en andere teams om de afdelings- en bedrijfsdoelstellingen te bereiken.
• Je bent proactief en denk vooruit
• Je bent integer;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engels taal. Duits is een pré.

Wat bieden wij?

• Een fulltime functie (40 urige werk week) in een veranderende, dynamische en groeiende organisatie. 32 uur per week is bespreekbaar
• Arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging en/of vaste aanstelling;
• Je ontvangt een prima salaris afhankelijk van jouw ervaring;
• Mogelijkheid tot het volgen van extra relevante opleidingen;
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
• 8% Vakantietoeslag;
• Goede pensioenvoorziening, waarvan de bijdrage volledig wordt betaald door de werkgever;
• Reiskostenvergoeding.
• Een kantoor met gratis parkeergelegenheid en slechts 5 minuten loopafstand van station Driebergen-Zeist
• In overleg 1 dag per week hybride werken

Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met via telefoon of WhatsApp via

Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk en vrijblijvend gesprek over jouw carrièremogelijkheden.