Directiesecretaris vacatures in Hoofddorp

Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directie van twee MBO-colleges. Je biedt proactieve secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in uitdagende situaties. Met jouw ervaring en gestructureerde aanpak ben je in staat om orde te scheppen in een dynamische omgeving en hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je werkt nauw samen met een collega en hebt te maken met een breed scala aan interne en externe contacten.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen, prioriteren en afstemmen van afspraken.
• Vergaderingen: organiseren, notuleren en bewaken van gemaakte afspraken.
• Ondersteuning: voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documenten.
• Evenementen: coördineren en organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Communicatie: onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw ervaring en vaardigheden in te zetten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

• Salaris tussen €18,54 en €27,52 per uur (CAO MBO).
• Tijdelijk contract met heldere afspraken en mogelijkheden.
• Parttime functie van 32 uur per week.
• Flexibele werktijden en werkplek in overleg.
• Werken in een informeel en teamgericht onderwijsomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en gestructureerde directiesecretaresse die goed kan samenwerken en overzicht houdt in een dynamische omgeving.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Meerjarige ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
• Ervaring met MS Office en digitale systemen.
• Omgevingssensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Over het bedrijf

Je bent een echte teamspeler en zoekt actief de samenwerking op. Je staat sterk in je schoenen, hebt oog voor belangen en uiteraard heb je een goed gevoel voor humor. Je ziet een uitdaging in het managen van een complexe agenda en hanteert een prettige en professionele communicatiestijl. Deze functie voer je uit in drie a vier dagen per week en de werktijden en -locatie zijn in overleg. Daarnaast breng je mee: · hbo werk en denkniveau; · meerjarige ervaring in een vergelijkbare rol (liefst bij een onderwijsinstelling); · een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift; · ervaring met digitale systemen en MS Office applicaties; · omgevingssensitiviteit: gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en sensitiviteit

Er wordt op een prettige en informele manier samengewerkt. Het team bestaat uit 3 directiesecretaresses. Deze laatste zijn aan het re-integreren. Dit maakt het belangrijk dat de interimmer een rustige, nuchtere persoonlijkheid is die zich niet gek laat maken en die duidelijk communiceert over wat er wel en niet wordt opgepakt of afstemming zoekt over wat prioriteit heeft. Iemand die planmatig is, goed samenwerkt en organisatorisch sterk zou een mooie aanvulling zijn.