Humanresource-assistent vacatures bij Maandag

Over de functie

Herken je dat gevoel van voldoening als alles op rolletjes loopt? Als HR-medewerker Backoffice ben je de spil in een vlekkeloze HR-administratie. Je zorgt ervoor dat alle personele processen correct, tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd, van de eerste aanstelling tot het laatste ontslagbesluit. Jouw werk vormt de basis voor een prettige en efficiënte werkomgeving voor iedereen. In deze rol maak je een tastbaar verschil. Je beantwoordt niet alleen eerstelijns vragen, maar stelt ook essentiële documenten op zoals arbeidsovereenkomsten en werkgeversverklaringen. Door jouw nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat medewerkers en leidinggevenden ontzorgd worden. Je toetst aanvragen aan de geldende cao en beleidsregels, wat bijdraagt aan een rechtvaardige en transparante organisatie. Je duikt in de details van mutaties, berekent verlofregelingen en beheert AVG-proof personeelsdossiers. Met jouw ervaring in AFAS verwerk je digitale mutaties snel en efficiënt, en stel je heldere HR-rapportages op. Kortom, je bent een onmisbare schakel die zorgt voor rust en overzicht in de dynamische wereld van HR. Klaar om jouw administratieve talenten in te zetten en een cruciale rol te spelen in onze HR-dienstverlening? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een succesvolle organisatie!

Wat je gaat doen

Als HR-medewerker Backoffice krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de dagelijkse HR-praktijk. Je werk is tastbaar: je ziet direct het resultaat van jouw nauwkeurigheid en toewijding. Deze functie biedt volop mogelijkheden om je kennis van HR-processen te verdiepen en je expertise in AFAS verder te ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan een soepele en efficiënte organisatie.

• Je beantwoordt eerstelijns vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-gerelateerde zaken.
• Je stelt diverse brieven en besluiten op en verwerkt deze, zoals aanstellingen en ontslagbesluiten.
• Je verwerkt nauwkeurig in-, door- en uitstroom van medewerkers in de systemen.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt dat deze AVG-proof zijn.
• Je voert digitale mutaties in AFAS in en stelt heldere HR-rapportages op.
• Je toetst aanvragen en besluiten aan arbeidsvoorwaarden, cao en beleid.
• Je ondersteunt administratief bij werving- en selectieprocessen.

Je zorgt ervoor dat alle administratieve HR-processen vlekkeloos verlopen, waardoor medewerkers en leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

Functie-eisen

Jouw administratieve talenten komen volledig tot hun recht in deze rol. Als HR-medewerker Backoffice ben je een betrouwbare en zorgvuldige collega die energie krijgt van ondersteunen en ontzorgen. Je werkt procesmatig en gestructureerd, neemt snel eigenaarschap en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Jouw inzet zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen en dat collega's altijd op je kunnen rekenen.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in HR-administratie/personeelsadministratie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met AFAS.
• Je communiceert uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring bij een publieke organisatie is een pre.

Ben jij de zelfstandige en nauwkeurige HR-professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word een onmisbare schakel in onze HR-dienstverlening!

Je werkt op een plek waar veiligheid geen abstract begrip is, maar dagelijkse realiteit. Waar professionals samenwerken om risico’s te beperken, crises het hoofd te bieden en de samenleving weerbaar te houden. In deze rol draag je bij aan processen die ertoe doen — vaak achter de schermen, maar altijd met impact.

Je schakelt met verschillende teams, houdt overzicht in dynamische situaties en zorgt dat alles soepel verloopt, ook als de druk toeneemt. Geen dag is hetzelfde, want elke situatie vraagt om scherpte, samenwerking en verantwoordelijkheid.

Zo lever je een betekenisvolle bijdrage aan een organisatie die klaarstaat wanneer het nodig is — vaak ongezien, maar onmisbaar.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de HR-Medewerker Backoffice die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.