Humanresource-assistent vacatures in de branche Verzekeringen of Assurantiën

Verbond van Verzekeraars

Medewerker HR (24 uur p/w)

Verbond van Verzekeraars Den Haag

Wat is vereist?

• Mbo/hbo werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een opleiding in de richting van HRM (mbo Personeel en Organisatie of hbo HRM)
• Minimaal 3 jaar werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie
• Ervaring met HR-systemen en SharePoint, Office 365 is een plus
• Kennis van HR-processen, arbeidsrecht en AVG
• Communicatieve vaardigheden voor interne advisering en samenwerking
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Je bent accuraat, flexibel en communicatief sterk
• Je bent integer, digitaal vaardig en kan goed plannen, organiseren en samenwerken

Wat krijg je?

• €2.790 - €3.970 bruto p/m o.b.v. fulltime, ingeschaald naar kennis en ervaring. Verdere doorgroei in salaris is mogelijk.
• Vaste 13e maand
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband met de optie om 13 extra dagen per jaar bij te sparen
• Toegang tot interne trainingen en cursussen binnen de VerbondsAcademie en de mogelijkheid tot het volgen van externe opleidingen
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Een fijn team van betrokken collega's met hart voor de zaak
• Flexibele werktijden en hybride werken
• Tegemoetkoming kosten zorgverzekering en 4% eigen bijdrage pensioen
• Een laptop, telefoon, reiskostenvergoeding (OV) en verse lunch op kantoor met eigen bijdrage

Wat doe je?

• 10% Contracten en brieven opstellen
• 20% On- en off-boarding coördineren
• 20% Ondersteunen bij werving en selectie
• 30% HR-communicatie, documentatie en beheren intranetpagina
• 5% Meedenken over procesverbeteringen op de HR-afdeling

Neem contact met ons op.

• Created with Sketch.

Bij het Verbond voor Verzekeraars zijn wij op zoek naar een tijdelijke Medewerker HR voor 24 uur per week.

Als Medewerker HR bij Verbond van Verzekeraars ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan HR-taken, waarmee je alle processen op de HR-afdeling soepel laat verlopen. Je stelt arbeidsovereenkomsten, wijzigingsovereenkomsten en brieven op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom. Ook ben je het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en houd je de intranetpagina's en documentatie op SharePoint actueel, zodat collega's altijd over de juiste informatie beschikken. Daarnaast help je bij het voorbereiden van opleidingen, door de opleidingsadministratie bij te houden, de communicatie met deelnemers te verzorgen en praktische zaken zoals de lunch te regelen.

Verder ondersteun je intensief bij de werving en selectie door vacatures te publiceren in HR Office, sollicitatiegesprekken te plannen en de kandidatencommunicatie te verzorgen. Wanneer een nieuwe medewerker aangenomen is, coördineer je het on-boardingproces en maak je hem of haar wegwijs in de belangrijkste systemen. En wanneer collega's vetrekken, verzorg je hun off-boardingproces. Ten slotte word je aangemoedigd om actief mee te denken over hoe processen binnen de HR-afdeling verbeterd kunnen worden.

Je werkt bij de afdeling Secretariaten, bestaande uit negen Secretaresses en aangestuurd door de Manager Secretariaten. In de dagelijkse praktijk werk je echter zeer nauw samen met het HR-team, dat bestaat uit de Manager HR en twee HR-Adviseurs. Met de Secretaresses overleg je voornamelijk over algemene zaken zoals documentenbeheer en de inrichting van werkzaamheden, terwijl je met het HR-team het grootste deel van je werkzaamheden coördineert. Daarnaast werk je samen met diverse afdelingen zoals Communicatie, Financiën, Facilitair en de Insurance Academy.

Omdat bij het Verbond het verbinden van de belangen van verzekeraars met die van de samenleving hoog in het vaandel staat, wil het Verbond zelf ook een afspiegeling van de samenleving zijn. Wij geloven in de toegevoegde waarde van een divers personeelsbestand om zo goed te kunnen inspelen op de verschillende belangen binnen de maatschappij, in het bijzonder binnen de verzekeringssector. Wie jij ook bent en welke leeftijd, geslacht, etniciteit, partnervoorkeur, of arbeidsbeperking jij hebt, als je geïnteresseerd bent in deze baan en je jezelf in de functie-eisen herkent, nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren. Deze vacature staat zowel intern als extern tegelijk uit. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan een interne kandidaat.

Opmerking voor uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus. Wij snappen dat jullie graag meezoeken naar passende kandidaten en deze willen voorstellen, maar wij zoeken onze collega het liefst zelf.

<p><em>Bij het Verbond voor Verzekeraars zijn wij op zoek naar een tijdelijke Medewerker HR voor 24 uur per week. </em></p> <p>Als <strong>Medewerker HR</strong> bij Verbond van Verzekeraars ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan HR-taken, waarmee je alle processen op de HR-afdeling soepel laat verlopen. Je stelt arbeidsovereenkomsten, wijzigingsovereenkomsten en brieven op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom. Ook ben je het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en houd je de intranetpagina's en documentatie op SharePoint actueel, zodat collega's altijd over de juiste informatie beschikken. Daarnaast help je bij het voorbereiden van opleidingen, door de opleidingsadministratie bij te houden, de communicatie met deelnemers te verzorgen en praktische zaken zoals de lunch te regelen.<</p> <p>Verder ondersteun je intensief bij de werving en selectie door vacatures te publiceren in HR Office, sollicitatiegesprekken te plannen en de kandidatencommunicatie te verzorgen. Wanneer een nieuwe medewerker aangenomen is, coördineer je het on-boardingproces en maak je hem of haar wegwijs in de belangrijkste systemen. En wanneer collega's vetrekken, verzorg je hun off-boardingproces. Ten slotte word je aangemoedigd om actief mee te denken over hoe processen binnen de HR-afdeling verbeterd kunnen worden.<</p> <p>Je werkt bij de afdeling Secretariaten, bestaande uit negen Secretaresses en aangestuurd door de Manager Secretariaten. In de dagelijkse praktijk werk je echter zeer nauw samen met het HR-team, dat bestaat uit de Manager HR en twee HR-Adviseurs. Met de Secretaresses overleg je voornamelijk over algemene zaken zoals documentenbeheer en de inrichting van werkzaamheden, terwijl je met het HR-team het grootste deel van je werkzaamheden coördineert. Daarnaast werk je samen met diverse afdelingen zoals Communicatie, Financiën, Facilitair en de Insurance Academy.<</p> <p><em>Omdat bij het Verbond het verbinden van de belangen van verzekeraars met die van de samenleving hoog in het </em><em>vaandel staat, wil het Verbond zelf ook een afspiegeling van de samenleving zijn. Wij </em><em>geloven in de toegevoegde waarde van een divers personeelsbestand om zo goed te kunnen </em><em>inspelen op de verschillende belangen binnen de maatschappij, in het bijzonder binnen de </em><em>verzekeringssector. Wie jij ook bent en welke leeftijd, geslacht, etniciteit, partnervoorkeur, of </em><em>arbeidsbeperking jij hebt, als je geïnteresseerd bent in deze baan en je jezelf in de functie-eisen </em><em>herkent, nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren. Deze vacature staat zowel intern als extern tegelijk uit. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan een interne kandidaat.<</em></p> <p><em>Opmerking voor uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus. Wij snappen dat jullie graag meezoeken naar passende kandidaten en deze willen voorstellen, maar wij zoeken onze collega het liefst zelf.<

Als je het leuk vindt om collega's te helpen door hun HR-vragen op te lossen, energie krijgt van organiseren en coördineren, graag meedenkt over procesverbeteringen en om kunt gaan met een breed takenpakket en wisselende prioriteiten, dan is dit een baan voor jou.

Plaatsvervanger voor personeelsfoto

Op een leuke werkdag heb je een fijne afwisseling tussen het bijwerken van de administratie, het plannen van een nieuwe opleiding en het voeren van constructief werkoverleg.

Op een minder leuke werkdag ben je vooral bezig met administratieve werkzaamheden. Dit soort dagen kunnen iets minder inspirerend zijn, maar toch moet je dan scherp en accuraat blijven.

• • Interne opleiding voorbereiden
  • Intranet en documentatie bijwerken
  • Onboarding nieuwe medewerker coördineren

• Di

• Do

  • Roostervrije dag

• Vr

  • Roostervrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Een afdeling heeft door uitbreiding een nieuwe vacature. Hoe ga je dit proces begeleiden?

Zodra de vacaturetekst is opgesteld, maak je de sollicitatiepagina aan in HR Office en zorg je voor de publicatie van de vacature. Je monitort de reacties, informeert de beoordelaars en reserveert de agenda's van de betrokken collega's en de HR-Adviseur voor de eerste gesprekscyclus. Gedurende dit proces onderhoud je het contact met de kandidaten over de voortgang, stuur je eventuele casussen door en plan je de evaluaties van de gesprekken in. Zodra de HR-adviseur een aanbod doet, stel je het arbeidsvoorwaardenvoorstel op en start je vervolgens het onboardingtraject voor de nieuwe collega.

Wat doe je?

Medewerker HR

Werken bij Verbond van Verzekeraars

Het Verbond van Verzekeraars staat als belangenbehartiger midden in de actualiteit.

Die kans bij het Verbond van Verzekeraars heb ik met beide handen aangegrepen!

Dit geldt zeker voor het Verbond van Verzekeraars .